Sekretaris Direksi

PT Talenta Putra Utama; Bekasi; On-site; IDR 108,000,000 - 170,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Program pensiun dan asuransi jiwa

Pengembangan karier berkelanjutan

Lingkungan kerja dinamis

Job summary

PT Talenta Putra Utama mencari Sekretaris Direksi yang kompeten dan teliti untuk mendukung kelancaran aktivitas direksi di Bekasi, Jawa Barat. Peran ini meliputi pengelolaan agenda, koordinasi rapat, serta tata kelola dokumen dan komunikasi internal-eksternal perusahaan.

Posisi penuh waktu ini menuntut keterampilan organisasi, kemampuan Bahasa Inggris yang baik, dan integritas tinggi untuk menjaga rahasia perusahaan serta mengelola prioritas pekerjaan secara profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.
• Komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Manajemen waktu dan pengorganisasian agenda.
• Attention to detail dan multitasking.
• Integritas, profesionalisme, dan kemampuan problem-solving.

Responsibilities

• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat internal, rapat eksternal, kunjungan kerja, dan agenda bisnis lainnya.
• Menyiapkan undangan, agenda rapat, materi presentasi, serta dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam rapat direksi.
• Membuat notulen rapat, mengelola surat-menyurat, serta memastikan seluruh dokumen dan arsip direksi tersimpan secara sistematis dan terorganisasi.
• Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal, klien, mitra bisnis, pemegang saham, dan pihak eksternal lainnya.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas direksi, termasuk transportasi, akomodasi, jadwal kunjungan, dan dokumen perjalanan.
• Menangani informasi strategis dan dokumen rahasia perusahaan dengan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi.

Skills

Microsoft Office

Bahasa Inggris

Komunikasi

Koordinasi

Multitasking

Integritas

Education

S1 Administrasi/Manajemen/Sekretari

Job description

Kami mencari profesional Sekretaris Direksi yang kompeten, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Talenta Putra Utama. Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran aktivitas direksi melalui pengelolaan agenda, koordinasi rapat, administrasi, serta komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam mendukung efektivitas kerja pimpinan dan kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta dapat mengelola berbagai prioritas pekerjaan secara profesional dan efisien. Jabatan ini bersifat penuh waktu (full-time) dan berlokasi di Bekasi, Jawa Barat.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat internal, rapat eksternal, kunjungan kerja, dan agenda bisnis lainnya.

Menyiapkan undangan, agenda rapat, materi presentasi, serta dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam rapat direksi.

Membuat notulen rapat, mengelola surat-menyurat, serta memastikan seluruh dokumen dan arsip direksi tersimpan secara sistematis dan terorganisasi.

Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal, klien, mitra bisnis, pemegang saham, dan pihak eksternal lainnya.

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas direksi, termasuk transportasi, akomodasi, jadwal kunjungan, dan dokumen perjalanan.

Menangani informasi strategis dan dokumen rahasia perusahaan dengan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi.

Kualifikasi & Kompetensi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait.

Menguasai Microsoft Office dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.

Komunikasi dan koordinasi yang baik.

Manajemen waktu dan pengorganisasian agenda.

Attention to detail dan multitasking.

Integritas, profesionalisme, dan kemampuan problem-solving.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Program pensiun dan asuransi jiwa yang kompetitif.

Peluang pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung inovasi.

Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan pengembangan perusahaan yang terus berkembang.

Tentang Kami

PT Talenta Putra Utama adalah perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dan menciptakan nilai jangka panjang bagi semua pemangku kepentingan. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam organisasi kami. Dengan fokus pada inovasi, integritas, dan kolaborasi, kami membangun budaya kerja yang inklusif dan memberdayakan setiap karyawan untuk mencapai potensi maksimal mereka. Kami bangga menjadi tempat kerja yang menarik di wilayah Brebes, dengan tradisi menghargai karyawan dan memberikan peluang pertumbuhan karier yang nyata. PT Talenta Putra Utama berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang beragam, inklusif, dan menghormati setiap individu tanpa memandang latar belakang mereka.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT. TALENTA PUTRA UTAMA adalah perusahaan Kontraktor Umum dengan spesialisasi di CUT & FILL dan INFRASTRUKTUR Sipil. Seiring dengan Perkembangan Perusahaan yang sangat pesat, saat ini sedang membutuhkan segera Tenaga Kerja Profesional dan berdedikasi tinggi untuk menempati posisi - posisi strategis dan dapat berkembang bersama kami.

PT. TALENTA PUTRA UTAMA adalah perusahaan Kontraktor Umum dengan spesialisasi di CUT & FILL dan INFRASTRUKTUR Sipil. Seiring dengan Perkembangan Perusahaan yang sangat pesat, saat ini sedang membutuhkan segera Tenaga Kerja Profesional dan berdedikasi tinggi untuk menempati posisi - posisi strategis dan dapat berkembang bersama kami.