Sales Support Project Specialist

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Hoco Asia Industry di Jakarta Barat sedang membuka lowongan Sales Support Project. Posisi ini bertanggung jawab mendukung proses tender, pengelolaan permintaan barang, dan pengendalian pengiriman agar berjalan efektif dan sesuai prosedur perusahaan.

Kandidat dengan Diploma (S1 diutamakan) serta pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait akan dipertimbangkan. Keahlian SAP/ERP, MS Office, dan kemampuan presentasi ke customer menjadi nilai tambah; penempatan di Kantor Pusat Cengkareng).

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma, (S1 lebih disukai).
• Pengalaman sebagai Sales Support Project minimal 3 tahun.
• Diutamakan yang pernah bekerja di bidang bahan bangunan (pipa).
• Mengerti dokumen tender & jaminan penawaran / pelaksanaan / bank garansi.
• Mengerti administrasi dengan BUMN/pemerintahan (khususnya PDAM)
• Mengerti upload dokumen tender via Eprocurement/LPSE
• Mengerti proses administrasi proyek (BAST, BAPP, progress).
• Mampu presentasi langsung ke customer
• Memantau pengiriman dan pastikan tepat waktu

Responsibilities

• Memproses pesanan pelanggan, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan serta memastikan ketersediaan stok.
• Dokumentasi Penjualan: membuat dan mengelola dokumen seperti E-katalog, tender, surat penawaran, invoice, dan surat jalan.
• Manajemen Data Pelanggan: memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat.
• Dukungan Tim Sales: membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan.
• Koordinasi Internal: berkomunikasi dengan gudang/logistik untuk pengiriman tepat waktu.
• Laporan: menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk manajemen.
• Pelayanan Pelanggan: menanggapi pertanyaan terkait produk, layanan, status pesanan.

Skills

MS Office

Presentasi ke pelanggan

Komunikasi

Dokumen tender

Education

Diploma

Sarjana (S1) preferensi

Tools

SAP

ERP

Accurate

Job description

PT. Hoco Asia Industry di Jakarta Barat sedang membuka lowongan Sales Support Project. Posisi ini bertanggung jawab mendukung proses tender, pengelolaan permintaan barang, dan pengendalian pengiriman agar berjalan efektif dan sesuai prosedur perusahaan.

Kandidat dengan Diploma (S1 diutamakan) serta pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait akan dipertimbangkan. Keahlian SAP/ERP, MS Office, dan kemampuan presentasi ke customer menjadi nilai tambah; penempatan di Kantor Pusat Cengkareng).