SALES SUPPORT PROJECT

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Hoco Asia Industry di Jakarta Barat sedang membuka lowongan Sales Support Project. Posisi ini bertanggung jawab mendukung proses tender, pengelolaan permintaan barang, dan pengendalian pengiriman agar berjalan efektif dan sesuai prosedur perusahaan.

Kandidat dengan Diploma (S1 diutamakan) serta pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait akan dipertimbangkan. Keahlian SAP/ERP, MS Office, dan kemampuan presentasi ke customer menjadi nilai tambah; penempatan di Kantor Pusat Cengkareng).

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma, (S1 lebih disukai).
• Pengalaman sebagai Sales Support Project minimal 3 tahun.
• Diutamakan yang pernah bekerja di bidang bahan bangunan (pipa).
• Mengerti dokumen tender & jaminan penawaran / pelaksanaan / bank garansi.
• Mengerti administrasi dengan BUMN/pemerintahan (khususnya PDAM)
• Mengerti upload dokumen tender via Eprocurement/LPSE
• Mengerti proses administrasi proyek (BAST, BAPP, progress).
• Mampu presentasi langsung ke customer
• Memantau pengiriman dan pastikan tepat waktu

Responsibilities

• Memproses pesanan pelanggan, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan serta memastikan ketersediaan stok.
• Dokumentasi Penjualan: membuat dan mengelola dokumen seperti E-katalog, tender, surat penawaran, invoice, dan surat jalan.
• Manajemen Data Pelanggan: memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat.
• Dukungan Tim Sales: membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan.
• Koordinasi Internal: berkomunikasi dengan gudang/logistik untuk pengiriman tepat waktu.
• Laporan: menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk manajemen.
• Pelayanan Pelanggan: menanggapi pertanyaan terkait produk, layanan, status pesanan.

Skills

MS Office

Presentasi ke pelanggan

Komunikasi

Dokumen tender

Education

Diploma

Sarjana (S1) preferensi

Tools

SAP

ERP

Accurate

Job description

Job opportunity for SALES SUPPORT PROJECT at PT. Hoco Asia Industry in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Deskripsi Pekerjaan

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan, mencari kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai Sales Support Project. Posisi ini bertanggung jawab untuk mensupport Sales Project di HO dalam administrasi tender, permintaan barang dan mengontrol pengiriman barang agar berjalan efektif, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :

• Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan pelanggan, serta memastikan ketersediaan stok.
• Dokumentasi Penjualan: Membuat dan mengelola dokumen penting seperti E-katalog, dokument tender, surat penawaran harga, invoice, dan surat jalan.
• Manajemen Data Pelanggan: Memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat.
• Dukungan Tim Sales: Membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan.
• Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan divisi lain (gudang, logistik) untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Laporan: Menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk membantu manajemen.
• Pelayanan Pelanggan: Menanggapi pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma, (Lulusan S1 lebih disukai)
• Pengalaman sebagai Sales Suport Project minimal 3 tahun.
• Diutamakan yang pernah bekerja di bidang bahan bangunan (pipa lebih baik).
• Mengetahui dokumen tender & pembuatan jaminan penawaran / pelaksanaan / bank garansi.
• Mengerti administrasi dan alur kerjasama dengan BUMN / pemerintahan ( khususnya PDAM )
• Mengetahui dan mengerti upload dokumen tender melalui Eprocurement / lPSE
• Mengerti dan memahami proses adminstrasi dalam pekerjaan proyek ( BAST , BAPP , membuat progress pekerjaan )
• Memahami dan berani melakukan presentasi langsung ke customer
• Mengawasi dan mengontrol pengiriman, dengan tujuan untuk memastikan barang siap dikirim dan tiba di customer tujuan tepat sesuai jadwal.
• Membantu sales follow up customer tentang kebutuhan dan penawaran harga.
• Mahir dengan Ms. Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Terbiasa bekerja dengan sistem seperti: SAP / ERP / Accurate / dsb.
• Support Sales Project di HO.
• Penempatan di Kantor Pusat Cengkareng - Jakarta Barat.