SALES Representative (FLAVOUR & FOOD INGREDIENTS)

PT Esensia Solusi Perasada; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Esensia Solusi Persada membuka peluang karier sebagai Sales Administrasi Marketing. Peran ini mengelola administrasi penjualan, mulai dari penawaran hingga Sales Order, serta koordinasi dengan logistik dan gudang untuk pengiriman tepat waktu.

Kandidat akan menangani dokumen teknis seperti COA/ Halal/MSDS dan data klien. Persyaratan termasuk S1 Teknologi Pangan atau bidang terkait, minimal 1 tahun pengalaman di bidang relevan, mahir MS Office, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di Sales Admin/Marketing Admin/Sales Support pada industri flavour/food ingredients.
• Penguasaan MS Office, terutama Excel untuk analisis data penjualan.
• Memiliki pemahaman dokumen regulasi pangan (BPOM/Halal) dan regulasi terkait.
• Komunikasi baik, tegas, teliti, dan terorganisasi dalam kerja.
• Berorientasi pada pengelolaan database klien dan laporan penjualan.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi penjualan: Quotation, Proforma Invoice, SO.
• Koordinasi dengan tim logistik/gudang untuk pengiriman tepat waktu.
• Memantau forecasting stok dari klien reguler secara berkala.
• Mengelola database klien dan laporan aktivitas penjualan.
• Menyiapkan materi presentasi produk/katalog teknis untuk tim sales.
• Menjadi narahubung awal untuk pertanyaan spesifikasi produk dan harga.

Skills

Penjualan

Komunikasi efektif

Ketelitian

Organisasi kerja

Education

S1 Teknologi Pangan

Biokimia

Teknik terkait

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

PT Esensia Solusi Persada adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan bahan baku pangan (food ingredients) dan perisa (flavour) yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan berkarier bagi profesional muda yang berdedikasi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Sales Administrasi Marketing.

Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi penjualan

1. Administrasi & Dukungan Penjualan (Sales Support)

Menangani seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari pembuatan Surat Penawaran Harga (Quotation), Proforma Invoice, hingga Sales Order (SO).

Melakukan koordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman barang ke klien.

Memantau dan memperbarui data perkiraan kebutuhan (forecast) stok barang dari klien reguler secara berkala.

Mengelola, mengarsipkan, dan memperbarui database klien serta laporan aktivitas penjualan.

2. Manajemen Sampel & Dokumen Teknis Produk

Menyediakan dan memastikan validitas dokumen regulasi serta dokumen teknis produk yang dibutuhkan oleh klien, seperti Certificate of Analysis (COA), Sertifikat Halal, Material Safety Data Sheet (MSDS), dan spesifikasi produk.

Menjadi narahubung pertama dalam menerima dan merespons pertanyaan awal (inquiry) dari klien terkait spesifikasi produk dan harga.

Membantu menyiapkan materi presentasi produk atau katalog teknis untuk mendukung aktivitas penjualan tim sales.

Mampu membuat dan menganalisa tren food and beverage

Pendidikan minimal S1 Teknologi Pangan (Food Technology), Biokimia, atau jurusan teknik terkait.

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Sales Admin, Marketing Admin, atau Sales Support khusus pada industri Flavour, Food Ingredients, atau Food Chemical Trading.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai karakteristik dasar aplikasi bahan tambahan pangan (food additives) dan flavour.

Familiar dengan jenis-jenis dokumen regulasi pangan yang berlaku di Indonesia (BPOM dan Halal).

Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik (terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data sales dan laporan).

Mampu berkomunikasi dengan baik, tegas, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi kerja yang teratur.

Peluang pengembangan karier di lini komersial (Sales/Account Management).

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?