Sales Operations Executive

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Sales Operations Executive untuk mengelola operasional penjualan offline, bekerja sama dengan distributor dan tim Area Sales. Tugas meliputi pengelolaan stok, perencanaan pembelian, dan evaluasi kinerja penjualan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di sales operations, pemahaman distribusi, proyeksi penjualan, dan kemampuan analisis data dengan Excel/Google Sheets. Kemampuan komunikasi yang baik dibutuhkan untuk koordinasi dengan distributor dan tim internal.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di sales operations, pengelolaan distributor, atau sales support.
• Memahami proses distribusi, proyeksi penjualan, perencanaan pembelian, dan pengelolaan stok.
• Menguasai Excel atau Google Sheets untuk mengolah, menganalisis, dan menyajikan data penjualan.
• Mampu menerjemahkan hasil analisis menjadi rekomendasi dan tindak lanjut yang jelas.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan distributor, tim area, dan tim internal.

Responsibilities

• Memantau stok di cabang distributor dan outlet, serta mengoordinasikan pengisian stok.
• Menyusun dan mengevaluasi proyeksi penjualan serta rencana pembelian bersama distributor dan tim Area Sales.
• Memantau realisasi pembelian distributor terhadap rencana dan target penjualan.
• Menindaklanjuti kendala pemesanan, pengiriman, dan ketersediaan produk bersama tim terkait.
• Bekerja sama dengan distributor untuk memantau produktivitas tenaga penjualan dan mengidentifikasi kebutuhan pengembangan.
• Memastikan tindak lanjut atas kendala operasional di area berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan dan menganalisis laporan penjualan, stok, pembelian distributor, serta produktivitas tim sales.
• Memantau pencapaian KPI, termasuk target penjualan, outlet aktif, outlet baru, ketersediaan produk, dan visibilitas di outlet.
• Mengidentifikasi penyebab pencapaian yang belum sesuai target dan menyusun rekomendasi perbaikan bersama tim Area Sales.

Skills

Analisis penjualan

Koordinasi distributor

Komunikasi tim

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Kami adalah perusahaan personal care yang sedang mencari Sales Operations Executive untuk mengelola dan meningkatkan kelancaran operasional penjualan offline. Posisi ini akan bekerja sama dengan distributor dan tim Area Sales dalam menjaga ketersediaan stok, menyusun rencana pembelian, serta memantau dan mengevaluasi kinerja penjualan.

Memantau stok di cabang distributor dan outlet, serta mengoordinasikan pengisian stok untuk mengantisipasi kekurangan atau kelebihan persediaan.

Menyusun dan mengevaluasi proyeksi penjualan serta rencana pembelian bersama distributor dan tim Area Sales.

Memantau realisasi pembelian distributor terhadap rencana dan target penjualan.

Menindaklanjuti kendala pemesanan, pengiriman, dan ketersediaan produk bersama tim terkait.

2. Koordinasi & Pengembangan Tim Sales

Bekerja sama dengan distributor untuk memantau produktivitas tenaga penjualan dan mengidentifikasi kebutuhan pengembangan.

Memastikan tindak lanjut atas kendala operasional di area berjalan sesuai rencana.

3. Analisis Kinerja & Perbaikan Operasional

Menyiapkan dan menganalisis laporan penjualan, stok, pembelian distributor, serta produktivitas tim sales.

Memantau pencapaian KPI, termasuk target penjualan, outlet aktif, outlet baru, ketersediaan produk, dan visibilitas di outlet.

Mengidentifikasi penyebab pencapaian yang belum sesuai target dan menyusun rekomendasi perbaikan bersama tim Area Sales.

Mengusulkan perbaikan proses untuk meningkatkan efektivitas operasional dan akurasi pelaporan.

Memiliki minimal 3 tahun pengalaman di bidang sales operations, pengelolaan distributor, atau sales support, diutamakan dari industri FMCG, personal care, atau consumer goods.

Memahami proses distribusi, proyeksi penjualan, perencanaan pembelian, dan pengelolaan stok.

Menguasai Excel atau Google Sheets untuk mengolah, menganalisis, dan menyajikan data penjualan.

Mampu menerjemahkan hasil analisis menjadi rekomendasi dan tindak lanjut yang jelas.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan distributor, tim area, dan tim internal.

Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola beberapa prioritas secara mandiri.

Pengalaman dalam monitoring dan pengembangan tenaga penjualan distributor menjadi nilai tambah.