Sales Administration

PT Binajasa Sumber Sarana (BSS Recruitment); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Binajasa Sumber Sarana (BSS Recruitment) membuka posisi Sales Administrator di Medan untuk mengelola merchant database, pipeline penjualan, dan activations secara akurat. Anda akan menyiapkan laporan harian dan mingguan terkait kinerja tim serta progres pipeline.

Posisi ini menuntut penguasaan Excel/Google Sheets, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitugas. Pengalaman di sektor terkait menjadi nilai tambah, serta kemampuan berkoordinasi lintas fungsi dengan Sales, Operations,

Qualifications

• Menguasai administrasi bisnis dan data yang akurat untuk merchant.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Administrator atau posisi serupa.
• Terbiasa dengan Excel/Google Sheets untuk analisis data dasar.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui merchant database, sales pipeline, serta progress merchant activation secara akurat.
• Memastikan kelengkapan merchant data, agreements, promotional documents, dan commercial program records.
• Menyiapkan daily & weekly reports terkait team performance, sales pipeline, productivity, dan merchant follow-ups.
• Mengelola tracker menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan internal systems, termasuk pengecekan data dan menemukan potential errors.
• Memberikan dukungan administratif untuk merchant promotions, Ads, dan commercial initiatives, serta berkoordinasi dengan Sales, Operations, Marketing, Finance, dan stakeholder terkait.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Multitasking

Education

D3/S1 Business Administration / Management / Accounting

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

CRM / sales pipeline system

Job description

Job Description

• Mengelola dan memperbarui merchant database, sales pipeline, serta progress merchant activation secara akurat.
• Memastikan kelengkapan merchant data, agreements, promotional documents, dan commercial program records.
• Menyiapkan daily & weekly reports terkait team performance, sales pipeline, productivity, dan merchant follow-ups.
• Mengelola tracker menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan internal systems, termasuk melakukan pengecekan data dan menemukan potential errors.
• Memberikan dukungan administratif untuk merchant promotions, Ads, dan commercial initiatives, serta berkoordinasi dengan Sales, Operations, Marketing, Finance, dan stakeholder terkait.

Minimum Qualifications

• D3/S1 jurusan Business Administration, Management, Accounting, atau bidang terkait.
• Memiliki 1 tahun pengalaman sebagai Sales Administrator, Operations Administrator, atau posisi sejenis.
• Proficient dalam Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk Pivot Table, Lookup Functions, Filter, dan basic data processing.
• Memiliki attention to detail, organizational skills, dan kemampuan multitasking yang baik.
• Pengalaman di food delivery, FMCG, marketplace, banking, atau technology menjadi nilai tambah.
• Familiar dengan CRM/sales pipeline system, merchant onboarding, promotions, atau digital advertising menjadi nilai tambah.