Sales Admin & Operations Specialist

PT. YOKOMITSU AUTO PARTS; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Fasilitas parkir

Job summary

PT. Yokomitsu Auto Parts di Tangerang, Banten mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung kelancaran operasional divisi penjualan.

Tugas utama meliputi pengelolaan data penjualan, dokumen order, invoice, dan berkas pelanggan dengan filing yang rapi serta korespondensi lintas tim secara efektif. Posisi ini fulltime, membutuhkan kemampuan Excel tingkat lanjut, komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta inisiatif mandiri maupun tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, Bisnis, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk berkomunikasi dengan pelanggan internasional.
• Penguasaan Microsoft Office terutama Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Pengetahuan CRM atau software akuntansi adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola data penjualan, dokumen order, invoice, dan berkas pelanggan dengan filing rapi.
• Memproses pesanan penjualan, konfirmasi order, dan memastikan dokumen terkait penjualan tercatat tepat waktu.
• Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, pelanggan, dan departemen lain.
• Mempersiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk pengambilan keputusan manajemen.
• Mengelola jadwal, rapat, dan pertemuan dengan pelanggan atau mitra bisnis.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales, termasuk materi presentasi, kontrak, dan proposal penjualan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar kualitas.
• Melakukan komunikasi follow-up dengan pelanggan terkait status order, pengiriman, dan masalah layanan pelanggan.

Skills

Organisasi & detail-oriented

Komunikasi efektif

Multitasking

Inisiatif

Education

SMK atau Diploma (D3) Administrasi/Sekretaris/Bisnis

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

CRM / Software akuntansi

Job description

PT. Yokomitsu Auto Parts di Tangerang, Banten mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung kelancaran operasional divisi penjualan.

Tugas utama meliputi pengelolaan data penjualan, dokumen order, invoice, dan berkas pelanggan dengan filing yang rapi serta korespondensi lintas tim secara efektif. Posisi ini fulltime, membutuhkan kemampuan Excel tingkat lanjut, komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta inisiatif mandiri maupun tim.