Sales Admin & Operations Specialist

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari Admin Sales yang bertanggung jawab mendukung seluruh kegiatan administrasi penjualan, mulai dari pembuatan penawaran harga hingga penyusunan laporan penjualan.

Posisi ini berkoordinasi dengan tim Sales, Finance & Accounting, Gudang, Logistik, serta departemen terkait untuk memastikan proses penjualan dan pengiriman berjalan lancar; kandidat diutamakan berpengalaman 1–2 tahun dan siap bekerja secara sistematis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1/D3/SMK semua jurusan (lebih diutamakan jurusan teknik).
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Sales Admin/Marketing Admin atau sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan dan dokumentasi bisnis.
• Familiar dengan website online dan marketplace seperti Tokopedia, TikTok, Shopee.
• Lebih disukai pengalaman dan pemahaman mengenai proses impor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Dapat bekerja secara individu maupun tim; siap traveling jika diperlukan.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, dan laporan penjualan.
• Melakukan input, update, dan monitoring data pelanggan serta data penjualan.
• Mendukung tim sales dalam proses administrasi dan tindak lanjut pelanggan.
• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan pengiriman terkait status pesanan pelanggan.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serta arsip penjualan tersimpan dengan baik.
• Menangani korespondensi dan komunikasi administrasi dengan pelanggan.
• Membantu proses penagihan dan monitoring pembayaran pelanggan sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi baik

Keterampilan administrasi

Koordinasi tim

Education

Sarjana/D3/SMK semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

White Glove Hiring mencari Admin Sales yang bertanggung jawab mendukung seluruh kegiatan administrasi penjualan, mulai dari pembuatan penawaran harga hingga penyusunan laporan penjualan.

Posisi ini berkoordinasi dengan tim Sales, Finance & Accounting, Gudang, Logistik, serta departemen terkait untuk memastikan proses penjualan dan pengiriman berjalan lancar; kandidat diutamakan berpengalaman 1–2 tahun dan siap bekerja secara sistematis.