Sales Admin & Operations Coordinator

MateCareer; Kota Bandung; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Trinity Venture Absolute Bandung membuka lowongan Sales Admin di Bandung, Jawa Barat. Tugas utama mencakup entri pesanan sejak tim sales ke sistem, pembuatan invoice dan surat jalan, serta koordinasi dengan gudang.

Anda akan mengelola database pelanggan, membantu follow-up pembayaran, menyusun laporan penjualan harian hingga bulanan, serta menjadi penghubung antar tim untuk kelancaran proses order.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK, jurusan Administrasi/Manajemen diutamakan.
• Pengalaman 1 tahun sebagai Admin Sales/ Penjualan (FMCG/distribusi/retail nilai tambah).
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot, VLOOKUP nilai tambah).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving.

Responsibilities

• Menginput dan memproses pesanan dari tim sales ke sistem secara akurat.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan pengecekan stok dan koordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan barang.
• Mengelola database customer dan memastikan data selalu up-to-date.
• Membantu follow-up pembayaran dan monitoring piutang.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjadi penghubung antara tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Menangani komplain administratif terkait pesanan dan pengiriman.

Skills

Teliti

Administrasi

Komunikasi

Kerja tim

Pemecahan masalah

Berorientasi target

Education

SMA/SMK

Job description

Trinity Venture Absolute Bandung membuka lowongan Sales Admin di Bandung, Jawa Barat. Tugas utama mencakup entri pesanan sejak tim sales ke sistem, pembuatan invoice dan surat jalan, serta koordinasi dengan gudang.

Anda akan mengelola database pelanggan, membantu follow-up pembayaran, menyusun laporan penjualan harian hingga bulanan, serta menjadi penghubung antar tim untuk kelancaran proses order.