Sales Administration Specialist

PT Mitra Surya Solusindo; Simpangan; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Mitra Surya Solusindo saat ini membuka posisi Sales Admin yang mendukung tim Sales dalam aktivitas administrasi penjualan. Tugas meliputi pengelolaan database, input data ke CRM, serta penyusunan dan penyimpanan dokumen penawaran dan PO.

Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan koordinasi, dan kemauan untuk follow-up secara proaktif agar proses penjualan berjalan lancar tepat waktu.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator, atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman di perusahaan B2B, trading, engineering, manufacturing, atau system integrator menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memahami proses administrasi penjualan, quotation, PO, dan invoicing.
• Pengalaman menggunakan CRM atau ERP menjadi nilai tambah.
• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Proaktif dalam melakukan follow-up.
• Memiliki rasa tanggung jawab dan disiplin terhadap deadline.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui database customer, sales, dan project.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penjualan.
• Mengelola dokumen penawaran harga, Sales Order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk proses internal setelah PO diterima.
• Follow-up administratif terhadap proses yang belum selesai.
• Menyiapkan laporan aktivitas penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Rekapitulasi data penjualan, quotation, PO, dan customer.
• Menyediakan data untuk analisis dan evaluasi tim Sales.
• Berkolaborasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi customer dan project.
• Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan customer.

Skills

Excel

CRM/ERP

Detail-oriented

Communication

Follow-up

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis

Tools

CRM/ERP systems

Job description

PT Mitra Surya Solusindo saat ini membuka posisi Sales Admin yang mendukung tim Sales dalam aktivitas administrasi penjualan. Tugas meliputi pengelolaan database, input data ke CRM, serta penyusunan dan penyimpanan dokumen penawaran dan PO.

Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan koordinasi, dan kemauan untuk follow-up secara proaktif agar proses penjualan berjalan lancar tepat waktu.