Sales Operations & Admin Specialist

PT Victory Trembesi Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Victory Trembesi Indonesia mencari Sales Business Assistant / Sales Admin untuk menjadi tulang punggung operasional departemen penjualan. Peran ini mencakup dukungan administrasi, pemeliharaan data klien, dan koordinasi komunikasi.

Anda harus memiliki gelar sarjana, pengalaman 1–2 tahun di peran serupa, kemampuan Excel tingkat lanjut, serta kemampuan multitugas dan organisasi yang kuat untuk memproses kontrak, stok, dan layanan pelanggan secara akurat.

Qualifications

• Gelar sarjana dari universitas terkemuka.
• Pengalaman 1–2 tahun di peran sekretaris/administrasi.
• Memiliki pengetahuan industri perdagangan (Trading).
• Terampil menggunakan Microsoft Excel (level lanjut).

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi untuk tim penjualan, seperti Kontrak Penjualan dan Delivery Order.
• Menjaga data stok, catatan penjualan, laporan, dan berkas umum secara akurat dan mutakhir.
• Dapat berkomunikasi efektif dengan pelanggan.
• Menangani pertanyaan pelanggan dan memberikan layanan prima.
• Mengumpulkan pembayaran dari pelanggan.
• Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan proses pengiriman yang lancar.

Skills

Customer service

Multitasking

Administrative skills

Trading industry knowledge

Education

Bachelor's degree

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Victory Trembesi Indonesia mencari Sales Business Assistant / Sales Admin untuk menjadi tulang punggung operasional departemen penjualan. Peran ini mencakup dukungan administrasi, pemeliharaan data klien, dan koordinasi komunikasi.

Anda harus memiliki gelar sarjana, pengalaman 1–2 tahun di peran serupa, kemampuan Excel tingkat lanjut, serta kemampuan multitugas dan organisasi yang kuat untuk memproses kontrak, stok, dan layanan pelanggan secara akurat.