Admin Sales

PT Dinus Cipta Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Dinus Cipta Mandiri membutuhkan Admin Sales yang terorganisir untuk mendukung operasional tim penjualan. Anda akan mengelola data penjualan, follow-up lead, dan koordinasi pesanan dengan klien serta internal, sambil menjaga akurasi informasi.

Posisi ini bersifat penuh waktu dan berlokasi di West Jakarta, dengan tugas menghasilkan laporan penjualan dan dashboard untuk manajemen. Pengalaman 2 tahun di bidang admin sales menjadi nilai tambah, serta kemampuan English sangat dihargai.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau D3 dalam bidang Administrasi/Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Sales atau posisi administratif pendukung serupa.
• Keterampilan menggunakan MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat administrasi digital lainnya.

Responsibilities

• Mengelola data penjualan dan membuat database klien yang akurat.
• Follow-up lead, verifikasi detail pesanan, dan konfirmasi pembayaran.
• Koordinasi dengan klien dan tim internal untuk menjawab pertanyaan serta mempercepat pesanan.
• Memproses pesanan penjualan dan koordinasi pengiriman dengan vendor terkait.
• Menyiapkan laporan penjualan berkala serta dashboard untuk manajemen dan tim sales.
• Menangani korespondensi email dengan klien, vendor, dan departemen internal.

Skills

MS Office

CRM

English

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3)

Tools

MS Office

CRM

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Dinus Cipta Mandiri. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan kelancaran proses penjualan dan kepuasan pelanggan. Posisi ini merupakan peran penting yang memerlukan kemampuan komunikasi yang sangat baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan perhatian terhadap detail. Jabatan ini adalah posisi waktu penuh yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta.

Mengelola dan mengorganisir data penjualan, including membuat database klien, follow-up lead, dan memastikan informasi selalu akurat dan terkini.

Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk menjawab pertanyaan, memberikan informasi produk, dan menyelesaikan pesanan dengan cepat dan profesional.

Memproses dan mengorganisir pesanan penjualan, termasuk verifikasi detail pelanggan, konfirmasi pembayaran, dan koordinasi pengiriman.

Menyiapkan laporan penjualan berkala, analisis data penjualan, dan dashboard untuk manajemen dan tim sales.

Menangani korespondensi email dengan klien, vendor, dan departemen internal dengan cara yang profesional dan responsif.

Membantu dalam tugas administrative lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional tim sales.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Sales atau posisi administrative support yang serupa.

Kemampuan excellent dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) , accurate dan tools administrasi digital lainnya.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris adalah keuntungan.

Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multiple tasks dan prioritas secara efisien.

Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penyiapan dokumen dan data entry.

Pengalaman dengan Customer Relationship Management (CRM) system akan menjadi nilai tambah.

Sikap profesional, responsif, dan proaktif dalam memberikan layanan dukungan kepada tim sales dan klien.

Tentang Kami

PT Dinus Cipta Mandiri adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang luar biasa. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami berkomitmen untuk pertumbuhan berkelanjutan dan inovasi dalam industri kami. Perusahaan kami percaya pada pentingnya kolaborasi, integritas, dan excellence dalam setiap aspek bisnis kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang, belajar, dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. Budaya kerja kami menekankan transparansi, saling menghormati, dan pencapaian tujuan bersama.

PT. DINUS CIPTA MANDINI adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak dibidang perdagangan dan distribusi makanan, kami memiliki office di Bandung, Jakarta, dan Surabaya. Kami membutuhkan pekerja yang handal dan profesional untuk bergabung bersama kami.