Receptionist Front Office

Indera Advertising; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Makassar mencari tenaga resepsionis yang ramah dan terorganisir untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, serta menjawab telepon dan email dengan efisien. Tugas meliputi pengarsipan, distribusi surat, dan pemeliharaan area resepsionis agar tetap rapi.

Kandidat diharapkan mampu bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar. Posisi ini menuntut domisili di Makassar dan kesiapan bekerja di lingkungan kantor dengan dukungan alat tulis dan fasilitas kantor

Qualifications

• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim.
• Menguasai Bahasa Inggris dasar.
• Familiar menggunakan paket MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Menyambut tamu saat mereka tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu ke area yang tepat.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Memastikan area resepsionis rapi dengan alat tulis yang diperlukan.
• Memberikan informasi dasar secara langsung, melalui telepon, atau email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/dokument kiriman harian.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaannya.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim fax.
• Berdomisili di Makassar.

Skills

Multitasking

Time management

Layanan pelanggan

Team kerja

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK/D3/S1 apa pun jurusan

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks


• Berdomisili di Makassar

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team