Receptionist

PT Lintas Indotama; Padang; On-site; IDR 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT Lintas Indotama mencari seorang Receptionist untuk menangani tugas administrasi kantor, menerima tamu, mengatur ruang rapat, serta mendata surat masuk.

Kandidat harus berpenampilan menarik, ramah, proaktif, dan mampu mengoperasikan MS Office dan Excel. Fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Penerimaan dan pendataan surat/dokumen masuk secara tepat.
• Pengalaman receptionist dan administrasi minimum 2 tahun.
• Penampilan rapi, sopan santun, dan komunikatif di depan tamu.

Responsibilities

• Melakukan tugas/tanggung jawab receptionist kantor.
• Menerima dan mendata surat/dokumen masuk.
• Membuat laporan secara periodik.
• Mengatur ruang meeting, menerima tamu dengan sopan dan ramah.
• Menyalurkan surat keluar masuk dan mendistribusikannya ke user.
• Melakukan arsip, fotokopi, dan tugas administrasi terkait.

Skills

Komunikasi baik

Proaktif

Penampilan menarik

Ramah dan santun

Fresh graduate welcome

Education

Lulusan SMA/sederajat

D3/S1 diutamakan

Tools

Ms. Office

Excel

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan tugas / pekerjaan yang berhubungan dengan posisi Receptionist


• Menerima dan mendata surat / dokumen yang masuk


• Membuat laporan secara periodik


• Mengatur ruang meeting, menerima tamu dengan baik, sopan dan ramah


• Mencatat & mengurus surat keluar masuk serta menyampaikannya ke user


• Menerima, mensortir dan mendistribusikan setiap surat atau document yang masuk


• Melakukan tugas tugas receptionist administrasi seperti arsip, fotocopy dll


• Berdomisili di Padang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Lulusan SMA/sederajat, D3/S1 lebih disukai


• Penampilan menarik, memiliki sikap baik, ramah, santun dan jujur


• Proaktif dan memiliki inisiatif dalam bekerja


• Dapat berkomunikasi dengan baik


• Mahir dalam Ms. Office / Excel


• Pengalaman receptionist dan admin min 2 tahun


• Fresh Graduate Wellcome