Receptionist Front Office

Indera Advertising; Cirebon; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Cirebon membuka lowongan resepsionis untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab telepon, serta mendistribusikan surat harian. Posisi ini membutuhkan keterampilan layanan pelanggan, kemampuan multitasking, dan penggunaan MS Office.

Anda akan bekerja secara tim, menjaga area resepsionis tetap rapi, memberikan informasi dasar baik langsung maupun melalui telepon/email, dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar. Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Memiliki pendidikan SMA/SMK/D3/S1 dalam bidang apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau fresh graduate dipersilakan mencoba.
• Terampil menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki keterampilan multitugas, manajemen waktu, dan layanan pelanggan.
• Mampu berbahasa Inggris dasar dan bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dan mengarahkan mereka.
• Menerima, menjawab, dan meneruskan telepon masuk serta email.
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan mengatur kebutuhan alat tulis.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/ekspedisi harian.
• Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur melalui meja resepsionis.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Time management

Bahasa Inggris dasar

Kerja sama tim

Education

SMA/SMK/D3/S1 berbagai jurusan

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Cirebon

Kualifikasi / Persyaratan

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team