Quality Assurance SOP

Sinarsuksesmandiri; Purwakarta; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Sinarsuksesmandiri mencari kandidat untuk posisi yang berfokus pada dokument control dan pengelolaan SOP di pabrik Purwakarta. Tugas utama meliputi wawancara dengan kepala bagian, menulis Instruksi Kerja, dan standarisasi format SOP perusahaan untuk memastikan konsistensi.

Posisi ini menuntut pemahaman ISO 9001, kemampuan mengelola versi dokumen terkendali, serta pelatihan pemilik proses agar proses terdokumentasi dengan baik sebelum modul ERP mengunci alur kerja.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 atau memiliki pengalaman setara.
• Memiliki kemampuan menulis prosedur yang jelas dan runtut.
• Memahami dasar document control/ manajemen versi (ISO 9001 diutamakan).
• Mampu mengelisitasi informasi dari narasumber lisan.
• Teliti dan terstruktur.
• Memiliki pengalaman di bidang QMS/ ISO 9001.
• Memiliki pengalaman kerja di lingkungan manufaktur.
• Penempatan Factory (Purwakarta, Jawa Barat)

Responsibilities

• Mewawancarai kepala bagian tiap divisi untuk mengelisitasi (mendapatkan informasi) cara kerja lisan.
• Menuliskannya menjadi Instruksi Kerja (IK)/ SOP terstandar yang jelas dan dapat diikuti.
• Memastikan satu sumber kebenaran (single source of truth) dengan menghapus IK ganda yang bertentangan.
• Mengelola versi dan distribusi dokumen terkendali (ISO 9001 7.5): penomoran unik, revisi, persetujuan, serta penarikan versi usang.
• Menyelenggarakan siklus review berkala (misalnya tahunan).
• Memelihara master list/ register dokumen terkendali.
• Melatih pemilik proses (process owner) tentang cara memelihara dokumen.
• Menyiapkan dokumentasi proses sebelum modul ERP mengunci proses.
• Membangun SOP yang konsisten untuk seluruh divisi di pabrik Purwakarta.

Skills

Menulis SOP

Dokumentasi prosedur

Kontrol dokumen

Manajemen versi

Siklus tinjau berkala

Koordinasi antar bagian

Education

D3/S1 atau setara

Tools

ERP systems

Job description

• Mewawancarai kepala bagian tiap divisi untuk mengelisitasi (mendapatkan informasi) cara kerja lisan.
• Menuliskannya menjadi Instruksi Kerja (IK)/ SOP terstandar yang jelas dan dapat diikuti.
• Menstandarkan format dokumen SOP perusahaan.
• Mengelola versi dan distribusi dokumen terkendali (ISO 9001 7.5): penomoran unik, revisi, persetujuan, serta penarikan versi usang.
• Memastikan satu sumber kebenaran (single source of truth) dengan menghapus IK ganda yang bertentangan.
• Menyelenggarakan siklus review berkala (misalnya tahunan).
• Memelihara master list/ register dokumen terkendali.
• Melatih pemilik proses (process owner) tentang cara memelihara dokumen.
• Menyiapkan dokumentasi proses sebelum modul ERP mengunci proses.

Minimal pendidikan D3/S1 atau memiliki pengalaman setara.

Memiliki kemampuan menulis prosedur yang jelas dan runtut.

Memahami dasar document control/ manajemen versi (ISO 9001 diutamakan).

Mampu mengelisitasi informasi dari narasumber lisan.

Teliti dan terstruktur.

Memiliki pengalaman di bidang QMS/ ISO 9001.

Memiliki pengalaman kerja di lingkungan manufaktur.

Penempatan Factory (Purwakarta, Jawa Barat)