QA Documentation Staff

Dexa Group; Bekasi; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Dexa Group mencari kandidat untuk posisi pengendali dokumen dan rekaman yang menjaga kepatuhan mutu di seluruh site.

Tugas meliputi usulan target tahunan, pengelolaan dokumen baru/revisi dengan nomor dokumen, pengecekan persetujuan, serta sosialisasi.

Diharapkan pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait, penguasaan Enabler Digital ERP/EDMS, serta kemampuan bahasa Indonesia aktif.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama; fresh graduate welcome.
• Penguasaan Enabler Digital ERP / EDMS.
• Bahasa Indonesia aktif; Bahasa Inggris pasif.

Responsibilities

• Laksanakan pengendalian dokumen dan rekaman untuk memastikan kepatuhan sistem mutu di Dexa Group.
• Usulkan target tahunan individu kepada atasan dan monitor pencapaiannya.
• Kelola usulan dokumen baru/revisi beserta nomor dokumen dan status persetujuan.
• Pastikan kelengkapan isi dokumen, persetujuan, dan sosialisasi telah terdokumentasi.
• Pastikan proses review SOP/WI berjalan sesuai jadwal.
• Pastikan ketersediaan Laboratory Note Book dan Log Book untuk laboratorium.
• Input Master Data ke Enabler sesuai kebutuhan operasional produk di semua site.
• Terlibat program pengembangan kompetensi individu/section/organisasi.

Skills

Pengalaman bidang terkait

Bahasa Indonesia aktif

Bahasa Inggris pasif

Tools

Enabler Digital ERP

EDMS

Job description

Melaksanakan teknis pengendalian dokumen dan record di DDC sehingga membantu memastikan implementasi quality sistem dan dokumentasi yang baik di DDC, untuk memastikan dossier yang dihasilkan di DDC sesuai dengan standard yang berlaku.

1. Mengusulkan rencana target tahunan individu kepada atasan dan melakukan monitoring terhadap pencapaiannya.

• Usulan dokumen baru / dokumen revisi termasuk nomor dokumennya
• Dokumen baru / revisi yang sudah Approved
• Pengecekan kelengkapan isi dokumen, termasuk approval serta bukti sosialisasi
• Memastikan adanya proses review SOP/WI dapat berjalan sesuai jadwal

3. Pengendalian record & Dokumen (hardcopy/softcopy) di DDC terkait dengan kelengkapannya. peminjaman & pengembalian, pemusnahan, serta stock opname meliputi :

4. Memastikan ketersediaan Laboratory Note Book dan Log Book untuk keperluan laboratorium dengan cara merencanakan pembelian sesuai dengan kebutuhan.

5. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen terhadap karyawan yang resign/mutasi/ rotasi.

6. Melakukan input ke dalam enabler terhadap permintaan Master Data sesuai dengan kebutuhan operasional produk-produk di seluruh site Dexa Group.

7. Terlibat aktif dalam program yang terkait dengan pengembangan kompetensi individu, section atau organisasi.

• Experience : Lebih disukai pengalaman di bidang yang sama selama minimal 3 tahun, fresh graduate welcome.
• Language : Indonesia (aktif) dan Inggris (pasif)
• Penguasaan Enabler Digital ERP / EDMS / lainnya