Purchasing Staff ( Mandarin Speaker )

PT GLOBAL JAYA ULTIMA; Tangerang Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT GLOBAL JAYA ULTIMA mencari seorang profesional pembelian untuk mengelola proses pembelian barang/material sesuai kebutuhan perusahaan. Anda akan membandingkan supplier lokal dan China, berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin mengenai harga, kualitas, MOQ, dan lead time, serta membuat PO dan memantau pengiriman sesuai jadwal.

Posisi ini memerlukan minimal 1 tahun pengalaman Purchasing/Procurement, kemampuan negosiasi yang baik, serta keahlian Excel.

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di Purchasing/Procurement.
• Memiliki kemampuan komunikasi aktif menggunakan Bahasa Mandarin.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel.

Responsibilities

• Melakukan proses pembelian barang/material sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari dan membandingkan supplier lokal maupun China.
• Berkomunikasi dengan supplier menggunakan Bahasa Mandarin terkait harga, kualitas, MOQ, dan lead time.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Memastikan barang datang sesuai quantity, quality, dan timeline yang ditentukan.
• Monitoring stok dan koordinasi dengan warehouse/production terkait kebutuhan pembelian.
• Membuat laporan purchasing secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim finance terkait pembayaran supplier.
• Membantu proses import dan dokumen pembelian jika diperlukan.

Skills

Mandarin

Negosiasi

Komunikasi

Teliti

Deadline

Education

S1 semua jurusan

Tools

Excel

Job description

• Melakukan proses pembelian barang/material sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari dan membandingkan supplier lokal maupun China.
• Berkomunikasi dengan supplier menggunakan Bahasa Mandarin terkait harga, kualitas, MOQ, dan lead time.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Memastikan barang datang sesuai quantity, quality, dan timeline yang ditentukan.
• Monitoring stok dan koordinasi dengan warehouse/production terkait kebutuhan pembelian.
• Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk menjaga kelancaran supply.
• Membuat laporan purchasing secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim finance terkait pembayaran supplier.
• Membantu proses import dan dokumen pembelian jika diperlukan.

Minimal pendidikan S1 semua jurusan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement lebih disukai.

Wajib mampu berkomunikasi aktif menggunakan Bahasa Mandarin (lisan & tulisan).

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline.

Menguasai Microsoft Office terutama Excel.

Terbiasa bekerja dengan data dan administrasi purchasing.

Memiliki kemampuan analisa harga dan supplier.

Dapat bekerja secara individu maupun team.

Bersedia bekerja mobile dan melakukan follow up supplier secara aktif.