Purchasing Officer

PT Cahaya Samoedera Bersaudara; Jakarta Pusat; On-site; IDR 96,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Cahaya Samoedera Bersaudara mencari staf pembelian untuk menerima dan meninjau permintaan pembelian internal, mengevaluasi pemasok, serta memproses pesanan pembelian sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, koordinasi dengan pemasok, dan pemantauan pengiriman untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan serta efisiensi biaya.

Responsibilities

• Menerima dan meninjau permintaan pembelian dari departemen internal.
• Menilai pemasok berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan layanan.
• Meminta dan membandingkan penawaran serta menegosikan syarat komersial.
• Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur.
• Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan pemenuhan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan pemasok dan pemangku kepentingan internal terkait spesifikasi produk.
• Memverifikasi dokumen pembelian, penawaran, faktur, dan dokumen pendukung.
• Memelihara catatan pembelian dan informasi pemasok yang akurat.
• Mendukung evaluasi pemasok dan menjaga hubungan yang baik.
• Memantau biaya pembelian dan mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
• Memastikan semua aktivitas pembelian mematuhi kebijakan perusahaan.
• Menyusun laporan pembelian dan mendukung aktivitas administratif terkait procurement.

Job description

Receive and review purchase requests from internal departments.

Source and evaluate suppliers based on price, quality, availability, and service.

Request and compare quotations and negotiate commercial terms where applicable.

Prepare and process Purchase Orders (PO) in accordance with company procedures.

Monitor order status, delivery schedules, and ensure timely fulfillment.

Coordinate with suppliers and internal stakeholders regarding product specifications, delivery, and discrepancies.

Verify purchasing documents, quotations, invoices, and supporting documents.

Maintain accurate purchasing records and supplier information.

Support supplier evaluation and maintain good supplier relationships.

Monitor purchasing costs and identify opportunities for cost efficiency.

Ensure all purchasing activities comply with company policies and procedures.

Prepare purchasing reports and support procurement-related administrative activities.

Your application will include the following questions:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai staf pembelian?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman pemrosesan pesanan?