PROJECT COORDINATOR & DOCUMENTATION

PT IBU PERTIWI INDONESIA; Batam; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT IBU PERTIWI INDONESIA mengundang Koordinator Proyek dan Dokumentasi untuk mendukung koordinasi antara owner, arsitek, kontraktor, dan konsultan dalam proyek konstruksi.

Posisi ini mengelola catatan rapat, jadwal, dan dokumentasi proyek, menjaga komunikasi yang efektif, serta memastikan tindak lanjut sesuai arahan pimpinan. Dibutuhkan minimal 3 tahun pengalaman di industri konstruksi dan kemampuan bahasa Inggris sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di industri konstruksi.
• Kemampuan koordinasi lintas tim antara owner, arsitek, kontraktor, dan konsultan.
• Keterampilan dokumentasi dan manajemen dokumen proyek.

Responsibilities

• Mendukung kelancaran koordinasi antara owner, arsitek, kontraktor, dan konsultan.
• Menjaga dokumentasi proyek tetap rapi dan terdokumentasi.
• Mencatat hasil meeting dan menyiapkan catatan untuk Direktur Perusahaan.
• Memastikan tindak lanjut arahan meeting terdokumentasi.

Skills

Manajemen Proyek

Komunikasi & Koordinasi

Negosiasi

Bahasa Inggris

Education

Sarjana Arsitektur

Sarjana Perencanaan Wilayah dan Kota

Teknik Sipil

Tools

CAD

BIM

Job description

Posisi: Proyek Koordinator dan Dokumentasi

Melapor kepada: Direktur Perusahaan

Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran koordinasi, menjaga dokumentasi yang rapi, serta memastikan komunikasi yang efektif antara Owner dengan tim arsitek, kontraktor, konsultan serta berbagai pihak yang terlibat dalam proyek.

Memperhatikan jadwal meeting, follow up arsitek dan team terkait, membuat kembali jadwal meeting, mencatat dan menjalankan poin-poin hasil meeting untuk diserahkan kepada Direktur Perusahaan.

Membuat catatan atas atau dari poin-poin meeting sebelumnya dan memperhatikan data terbaru dari arsitek dan team terkait dan membuat note untuk Direktur Perusahaan sebelum dilanjutkan ke tahap meeting berikutnya. (memastikan tindak lanjut point arahan dari meeting sebelumnya)

Menyiapkan poin meeting dgn arsitek/terkait, konfirmasi jadwal dan peserta meeting dari pihak arsitek/konsultan/terkait.

Mencatat dan mendokumentasikan arahan, ide, atau perubahan dari pimpinan atau tim internal.

Memastikan perubahan catatan atau revisi dari setiap meeting project terdokumentasi dengan baik.

Mengkoordinasikan komunikasi antara perusahaan dan pihak ketiga seperti konsultan dan arsitek.

Latar belakang dan keterampilan:

Pengetahuan dasar tentang manajemen proyek sangat penting agar memahami tahapan proyek dari perencanaan hingga penyelesaian, dengan minimal pengalaman kerja 3 tahun di industri proyek Konstruksi.

Komunikasi dan Koordinasi

Keterampilan komunikasi yang kuat diperlukan untuk menghubungkan berbagai pihak, seperti tim internal, konsultan, dan kontraktor. Kemampuan bernegosiasi, menyampaikan informasi secara jelas, dan memahami instruksi secara detail. Mampu berbahasa Inggris menjadi poin plus.

Teknologi dan Software Proyek

Keterampilan dalam software CAD atau BIM (Building Information Modeling) juga sangat bermanfaat, terutama jika ada banyak perubahan desain yang perlu didokumentasikan dan dipahami.

Administrasi dan Dokumentasi

Kemampuan administrasi yang baik untuk mencatat, menyusun laporan, serta mengarsipkan dokumen proyek dengan teliti. Pengalaman dalam document control atau document management sangat membantu.

Pemahaman Teknik atau Arsitektur

Latar belakang pendidikan di bidang Arsitektur, Perencanaan Wilayah dan Kota, Teknik Sipil, atau bidang sejenis lainnya agar memiliki pemahaman yang baik tentang istilah teknis, standar desain, dan proses konstruksi, yang membantu dalam mendokumentasikan dan menerjemahkan kebutuhan proyek ke dalam instruksi yang tepat.

Posisi ini membutuhkan ketelitian yang tinggi karena banyak detail proyek yang harus tercatat secara akurat. Sikap proaktif juga dibutuhkan agar staf bisa cepat merespons perubahan dan kebutuhan koordinasi yang mendesak

Catatan Penting:

Rekrutmen ini tidak dipungut biaya apa pun. Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan.

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Holding / Owning Company dari Hotel Artotel Batam, Hotel Beverly Batam, dan Hotel Beverly Inn Batam.

Selain itu, Perusahaan Holding ini memiliki beberapa on-going project constructions di beberapa kota di Indonesia.

Holding / Owning Company dari Hotel Artotel Batam, Hotel Beverly Batam, dan Hotel Beverly Inn Batam.

Selain itu, Perusahaan Holding ini memiliki beberapa on-going project constructions di beberapa kota di Indonesia.