Project Administration Officer – Interior & Fit Out

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Utara membuka posisi Pengelola Dokumen Proyek dan Administrasi Keuangan & Pengadaan untuk mendukung ekspansi layanan kesehatan premium. Anda akan menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan berkas proyek interior mulai dari tahap initiating hingga handover, serta memantau progress kerja secara rutin.

Tugas fokus mencakup monitoring laporan, pengelolaan PR dan invoice, serta pengawasan logistik di lokasi kerja, dengan koordinasi erat antara tim desain, kontraktor, vendor

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi, manajemen, arsitektur, desain interior, atau jurusan relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi proyek, konstruksi, atau desain interior.

Responsibilities

• Menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan berkas administrasi proyek dari initiating hingga handover.
• Membuat rekap progres kerja, memantau timeline, mengelola checklist, dan menyusun minutes of meeting.

Skills

Attention to detail

Discipline

Urgency in deadlines

Education

D3/S1 in Admin/Management/Architecture/Interior Design

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Kami adalah jaringan penyedia layanan kesehatan dan relaksasi premium yang berfokus memberikan pengalaman recovery terbaik bagi para pelanggan. Seiring dengan ekspansi bisnis yang pesat di tingkat nasional maupun internasional, kami mengundang talenta yang rapi, terstruktur, dan komunikatif untuk memperkuat tim operasional proyek kami.

Pengelolaan Dokumen Proyek:

Menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan seluruh berkas administrasi proyek interior secara sistematis dari tahap initiating hingga handover.

Monitoring & Rekap Pelaporan:

Membuat rekapitulasi progress kerja, memantau timeline, mengelola checklist proyek, serta menyusun laporan mingguan dan notulen rapat (minutes of meeting).

Administrasi Keuangan & Pengadaan:

Mengurus purchase request (PR), evaluasi quotation vendor, pengolahan invoice, serta dokumen pendukung transaksi proyek lainnya.

Pengawasan Logistik & Lapangan:

Mengawal ketersediaan material, jadwal pengiriman barang, serta membantu pemantauan progres pekerjaan di lokasi.

Koordinasi Lintas Pihak:

Menjadi penghubung aktif antara tim desain internal, kontraktor eksternal, vendor material, dan pemangku kepentingan terkait.

Kualifikasi & Persyaratan:

Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Arsitektur, Desain Interior, atau jurusan relevan).

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, konstruksi, fit-out, atau konsultan interior.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace (khususnya tingkat kemahiran tinggi pada Excel/Spreadsheet).

Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, berorientasi pada detail, serta memiliki sense of urgency dalam mengejar deadline.

Poin plus apabila memiliki kemampuan membaca gambar kerja (shop drawing), BOQ (Bill of Quantities), atau berkas teknis proyek.

Lokasi Penempatan:

PIK & Tanjung Duren

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?