Project Admin & Operations Coordinator

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Epcon Prima Guna mencari ADMIN OPERATIONS untuk mengelola administrasi proyek mulai dari penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran di lingkungan kerja yang terorganisir. Tugas meliputi kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan, serta koordinasi dengan divisi terkait.

Posisi ini cocok untuk lulusan baru dengan kemampuan Excel dan MS Office yang baik, serta kemampuan bekerja dengan banyak dokumen dan target waktu.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Jurusan Teknik, diutamakan Teknik Elektro.
• Fresh Graduate.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek, mulai dari dokumen penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran.
• Memastikan kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan customer serta divisi internal (Project, Engineering, Logistik, Finance, dan Marketing).
• Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti berita acara, surat jalan, quotation, dan dokumentasi pekerjaan.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan update data pada sistem (ClickUp).
• Mengelola administrasi petty cash serta pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, after sales, dan tender sesuai kebutuhan.

Skills

Teliti

Komunikasi

Education

D3/S1 Teknik Elektro

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

PT Epcon Prima Guna mencari ADMIN OPERATIONS untuk mengelola administrasi proyek mulai dari penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran di lingkungan kerja yang terorganisir. Tugas meliputi kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan, serta koordinasi dengan divisi terkait.

Posisi ini cocok untuk lulusan baru dengan kemampuan Excel dan MS Office yang baik, serta kemampuan bekerja dengan banyak dokumen dan target waktu.