Project Admin

Indonesian Center For Environmental Law; Jakarta Selatan; Hybrid; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Work from home

Job summary

ICEL membuka kesempatan untuk menduduki posisi Project Admin Officer di kantor Jakarta. Peran ini mendukung administrasi keuangan dan akuntansi program secara efektif, efisien, dan akuntabel, dengan fokus pada pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, dan dokumentasi sesuai prosedur organisasi serta persyaratan donor.

Kandidat akan mengelola kebutuhan pendanaan, menyusun laporan keuangan, melakukan rekonsiliasi, memverifikasi dokumen pembayaran, dan mendukung audit keuangan institusi dan proyek.

Qualifications

• Gelar S1/S2 di bidang akuntansi.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi proyek atau keuangan NGO.
• Kemampuan dokumentasi keuangan, pelaporan, dan audit.
• Keterampilan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan pendanaan program.
• Menyusun dan memantau laporan keuangan.
• Melakukan rekonsiliasi keuangan.
• Memverifikasi dokumen pembayaran.
• Mendukung audit keuangan organisasi dan proyek.
• Koordinasi dengan tim program, donor, dan mitra.

Skills

Administrasi Proyek

Pelaporan Keuangan

Audit Keuangan

Bahasa Inggris

Education

Bachelor's/Master di Akuntansi

Job description

ICEL membuka kesempatan bagi seorang Project Admin Officer untuk mendukung pelaksanaan administrasi keuangan dan akuntansi program secara efektif, efisien, dan akuntabel. Posisi ini berperan penting dalam memastikan pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, serta dokumentasi administrasi program berjalan sesuai dengan prosedur organisasi, persyaratan donor, dan standar akuntabilitas yang berlaku.

Sebagai Project Admin Officer, kandidat akan bertanggung jawab mengelola kebutuhan pendanaan program, menyusun dan memantau laporan keuangan, melakukan rekonsiliasi keuangan, memverifikasi dokumen pembayaran, serta mendukung pelaksanaan audit keuangan organisasi dan proyek. Posisi ini juga akan berkoordinasi secara intensif dengan tim program, Finance Manager, donor, dan mitra pelaksana untuk memastikan tata kelola keuangan program berjalan dengan baik.

Posisi ini berbasis di kantor ICEL di Jakarta dengan skema kerja penuh waktu dan fleksibilitas hingga lima hari kerja dari rumah setiap bulan. Posisi ditawarkan dengan kontrak selama satu tahun dan evaluasi kinerja setiap enam bulan. Kandidat diharapkan dapat bergabung sesegera mungkin, paling lambat akhir Juli 2026.

Kandidat yang kami cari memiliki gelar sarjana atau magister di bidang akuntansi, pengalaman minimal dua tahun dalam administrasi proyek atau keuangan organisasi nirlaba, serta kemampuan yang baik dalam pengelolaan administrasi, pelaporan keuangan, audit, dan komunikasi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Batas waktu pendaftaran:

Senin, 3 Juli 2026.