Procurement Specialist: Optimize Costs & Vendors

Pengiklan Anonim; Kota Bandung; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT Citra Kencana Cemerlang di Bandung, Jawa Barat, mencari Procurement Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa berkualitas tinggi serta efisiensi pengadaan. Anda akan mengelola purchase order, melakukan negosiasi dengan vendor, dan menjaga hubungan dengan pemasok utama.

Posisi ini penuh waktu dan membutuhkan kemampuan analisis data serta kepatuhan regulasi. Tantangan meliputi koordinasi lintas departemen dan pemantauan rantai pasokan untuk mendukung

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, Perdagangan, atau disiplin ilmu terkait.
• Penguasaan sistem manajemen procurement dan inventory, serta software seperti SAP, Oracle, atau ERP lainnya.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat dengan vendor dan stakeholder internal.
• Keterampilan analisis data dan kemampuan untuk membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan mengelola multiple task dalam lingkungan yang dinamis.
• Pemahaman baik tentang regulasi perdagangan, prosedur impor-ekspor, dan compliance pengadaan.
• Keterampilan administrasi yang baik dengan kemampuan menggunakan Microsoft Office dengan mahir.
• Pengalaman menggunakan portal e-procurement atau platform supplier management akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan permintaan departemen internal dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk memastikan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.
• Membuat dan mengelola purchase order, serta memastikan semua dokumentasi pengadaan lengkap dan terorganisir dengan baik.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan syarat pembayaran dan harga yang optimal.
• Memantau pengiriman barang dan memverifikasi kesesuaian dengan spesifikasi yang telah disepakati.
• Mengelola database vendor dan memelihara hubungan jangka panjang yang baik dengan penyuplai utama.
• Melakukan follow-up terhadap pengiriman yang tertunda dan mengatasi masalah yang timbul dengan vendor.
• Menyiapkan laporan pengadaan dan analisis biaya untuk manajemen secara berkala.

Skills

Negosiasi

Analisis data

Komunikasi

Multitasking

Kepatuhan regulasi

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, Perdagangan, atau terkait

Tools

SAP

Oracle

ERP lainnya

Job description

PT Citra Kencana Cemerlang di Bandung, Jawa Barat, mencari Procurement Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa berkualitas tinggi serta efisiensi pengadaan. Anda akan mengelola purchase order, melakukan negosiasi dengan vendor, dan menjaga hubungan dengan pemasok utama.

Posisi ini penuh waktu dan membutuhkan kemampuan analisis data serta kepatuhan regulasi. Tantangan meliputi koordinasi lintas departemen dan pemantauan rantai pasokan untuk mendukung