Procurement Specialist – Construction & Engineering

NICO Group Inc.; Jakarta Barat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT NICO Group Indonesia (NICO Group Inc.) membuka posisi Purchasing Staff di Jakarta Barat. Posisi ini mengelola proses pembelian operasional, mengevaluasi vendor, dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

Anda akan membuat FPPB dan PO, memantau pengiriman, serta menjaga hubungan dengan vendor untuk memastikan best value bagi perusahaan. Peluang kerja penuh waktu dengan target yang jelas.

Qualifications

• Minimal lulusan D3 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).
• Pengalaman 1 tahun sebagai Purchasing Staff menjadi nilai tambah.
• Menguasai proses procurement dan administrasi pembelian.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik diperlukan.
• Teliti, disiplin, bekerja di bawah tekanan, dan bisa bekerja dengan target.

Responsibilities

• Melakukan pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier serta menjalin kerja sama.
• Membuat dan memproses Form Pengajuan Pembelian Barang (FPPB) dan Purchase Order (PO).
• Memantau pengiriman barang agar sesuai jadwal dan spesifikasi.
• Menjamin kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk best value.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan material proyek maupun kantor.
• Menyusun laporan pembelian dan database vendor secara berkala.

Skills

Microsoft Excel

Negosiasi

Komunikasi

Administrasi Pembelian

Education

D3 Semua Jurusan

Job description

PT NICO Group Indonesia (NICO Group Inc.) membuka posisi Purchasing Staff di Jakarta Barat. Posisi ini mengelola proses pembelian operasional, mengevaluasi vendor, dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

Anda akan membuat FPPB dan PO, memantau pengiriman, serta menjaga hubungan dengan vendor untuk memastikan best value bagi perusahaan. Peluang kerja penuh waktu dengan target yang jelas.