Procurement Intern

Paxel Indonesia; Jakarta Pusat; Hybrid; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-WFO

Job summary

Paxel Indonesia membutuhkan staff administrasi procurement yang bertanggung jawab atas pencatatan Purchase Request, Purchase Order, dan Invoice, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.

Posisi ini bekerja secara hybrid-WFO di Jakarta Pusat, melakukan pengecekan tanda terima, proses pembayaran vendor ke Finance sesuai jadwal, dan membantu tim procurement agar alur pengadaan berjalan lancar.

Kandidat diharapkan teliti, proaktif, dan mampu berkomunikasi dengan baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 diutamakan jurusan Ekonomi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Menguasai MS Office dan Google Docs.
• Detail-oriented, berpikir analitis, proaktif, cepat belajar, serta mampu berkomunikasi dengan baik.
• Bersedia bekerja dengan sistem hybrid-WFO.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan administrasi procurement, termasuk PR, PO, dan Invoice.
• Melakukan pengecekan tanda terima barang dan jasa untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen pendukung.
• Melakukan pengecekan dan proses pembayaran vendor (disposisi) ke departemen Finance sesuai jadwal.
• Membantu tim procurement dalam kegiatan administratif untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.
• Menjaga ketelitian dan kerapihan dalam pengelolaan dokumen procurement.

Skills

Detail-oriented

Analytical thinking

Proactive

Cepat belajar

Komunikasi baik

Education

D3 Ekonomi/Manajemen/Akuntansi

Tools

MS Office

Google Docs

Job description

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Ekonomi, Manajemen, atau Akuntansi
• Menguasai MS Office dan Google Docs
• Detail-oriented, berpikir analitis, proaktif, cepat belajar, serta mampu berkomunikasi dengan baik
• Bersedia bekerja dengan sistem hybrid-WFO

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan administrasi procurement, termasuk Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan Invoice
• Melakukan pengecekan tanda terima barang dan jasa untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen pendukung
• Melakukan pengecekan dan proses pembayaran vendor (disposisi) ke departemen Finance sesuai jadwal
• Membantu tim procurement dalam kegiatan administratif untuk memastikan kelancaran proses pengadaan
• Menjaga ketelitian dan kerapihan dalam pengelolaan dokumen procurement