Procurement Admin & Purchasing Specialist

BRIK; Banten; On-site; IDR 72,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

BRIK Indonesia mengundang kandidat untuk posisi Procurement / Purchasing & Admin Support. Peran ini melibatkan proses pembelian, pembuatan Purchase Order (PO), verifikasi penerimaan barang, serta menjaga komunikasi dengan vendor.

Kualifikasi meliputi lulusan D3/S1 dari bidang terkait, pengalaman 1–2 tahun di pembelian, mahir MS Excel & Word, teliti dokumen pembelian, serta kemampuan negosiasi dasar dan multitasking. Fresh graduate dipersilakan untuk level junior.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di procurement/purchasing/admin support; fresh graduate welcome untuk level junior.
• Mampu menggunakan komputer (terutama MS Excel dan Word).
• Teliti dalam membuat dokumen pembelian.
• Paham prinsip dasar negosiasi harga dan ketepatan waktu pengadaan.
• Mampu bekerja dengan target waktu dan multitasking.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requisition, purchase order, dan vendor quotation).
• Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor lokal untuk mendapatkan harga terbaik
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan.
• Bantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi (manual/digital).

Skills

MS Excel

MS Word

Negosiasi dasar

Manajemen waktu

Teliti

Education

D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Akuntansi/Manajemen

Tools

MS Office

Job description

BRIK Indonesia mengundang kandidat untuk posisi Procurement / Purchasing & Admin Support. Peran ini melibatkan proses pembelian, pembuatan Purchase Order (PO), verifikasi penerimaan barang, serta menjaga komunikasi dengan vendor.

Kualifikasi meliputi lulusan D3/S1 dari bidang terkait, pengalaman 1–2 tahun di pembelian, mahir MS Excel & Word, teliti dokumen pembelian, serta kemampuan negosiasi dasar dan multitasking. Fresh graduate dipersilakan untuk level junior.