Proactive HVAC Maintenance Coordinator

PT Hiperion Karya Indonesia; Depok; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Pengembangan karier

Job summary

PT Hiperion Karya Indonesia membuka peluang bagi profesional Service Coordinator yang proaktif dan terorganisir untuk mengoordinasikan proses administrasi operasional maintenance, mulai dari komunikasi pelanggan hingga penjadwalan teknisi dan penagihan.

Posisi ini bekerja sama langsung dengan Manager Maintenance untuk memastikan operasional layanan berjalan efektif, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Qualifications

• Koordinasi operasional maintenance: atur jadwal, tracking kerja, dan dokumentasi administrasi.
• Pengelolaan komunikasi dengan pelanggan terkait permintaan servis, keluhan, dan tindak lanjut.
• Bikin, distribusikan, dan monitor WO hingga pekerjaan selesai serta laporan BAST.

Responsibilities

• Menyusun jadwal preventive dan corrective maintenance bersama Manager Maintenance dan teknisi.
• Menjamin kelengkapan dokumen service report, SPH, BAST, dan invoice sebelum penagihan.

Skills

Koordinasi layanan

Administrasi maintenance

Komunikasi pelanggan

Penjadwalan teknisi

Penagihan / Invoicing

Dokumentasi administrasi

Manajemen waktu

Teliti

Job description

PT Hiperion Karya Indonesia membuka peluang bagi profesional Service Coordinator yang proaktif dan terorganisir untuk mengoordinasikan proses administrasi operasional maintenance, mulai dari komunikasi pelanggan hingga penjadwalan teknisi dan penagihan.

Posisi ini bekerja sama langsung dengan Manager Maintenance untuk memastikan operasional layanan berjalan efektif, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.