Plant Admin (Batching Plant)

BRIK; Kota Bandung; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

BRIK membutuhkan staf administrasi operasional untuk mendukung batching plant berlokasi di area Jabodetabek. Tugas utama meliputi input data produksi harian, mingguan, bulanan serta pengelolaan administrasi dan keuangan kecil.

Posisi ini menuntut ketelitian, komunikasi yang baik, disiplin, dan kemampuan bekerja dengan target waktu. Penempatan di area batching plant perusahaan dengan sistem 2 shift sesuai jadwal perusahaan.

Qualifications

• Mendaftar dan merekap data produksi harian, mingguan, bulanan secara akurat.
• Mengelola administrasi operasional plant, termasuk penerimaan & pengeluaran material.
• Melakukan scan/arsip surat jalan proyek maupun material secara digital & manual.

Responsibilities

• Menyusun payment request untuk operasional plant.
• Menyusun dan mendokumentasikan berita acara operasional, stok material, atau kejadian khusus di plant.
• Melaksanakan checklist operasional dan stock opname berkala.

Skills

Data entry

Administrative support

Attention to detail

Komunikasi

Disiplin

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi atau Teknik

Tools

Microsoft Office

Weighbridge data handling

Job description

Responsibilities

• Menginput dan merekap data produksi harian, mingguan, serta bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola administrasi operasional plant, termasuk penggunaan solar Truck Mixer (TM), penerimaan, dan pengeluaran material.
• Melakukan scan dan pengarsipan surat jalan proyek maupun material secara digital dan manual.
• Membuat dan menyiapkan payment request untuk kebutuhan operasional plant.
• Menyusun serta mendokumentasikan berita acara terkait kegiatan operasional, stok material, atau kejadian khusus di plant.
• Melaksanakan checklist operasional dan stock opname berkala untuk memastikan kesesuaian antara data dan kondisi aktual di lapangan.
• Mengawasi serta memverifikasi data timbang dari Weighbridge Operator agar tercatat dengan benar dan terdokumentasi.
• Mengelola petty cash untuk kebutuhan operasional harian, termasuk pencatatan pengeluaran dan pelaporan pertanggungjawaban.
• Mengelola surat-menyurat, laporan, dan dokumen administrasi plant secara rapi dan sistematis.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau Teknik.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi operasional, terutama di batching plant / ready mix beton.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Teliti, komunikatif, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memahami proses operasional batching plant serta dasar pengelolaan keuangan kecil (petty cash) menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Area Batching Plant Perusahaan (Jabodetabek).
• Bersedia bekerja dengan sistem 2 shift sesuai jadwal yang ditetapkan perusahaan.
• Bisa join secepatnya.