PIC Admin Gudang Gateway - PALU

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo); Palu; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo) mencari Supervisor Admin Gateway untuk memimpin tim shift, memastikan operasional 24/7 berjalan lancar tanpa kendala administrasi. Tugasnya mencakup pengawasan input data Waybill, pembuatan manifest, dan pencetakan Surat Jalan Armada secara akurat dan tepat waktu.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, IF) untuk mengolah volume data besar, serta koordinasi aktif dengan tim operasional untuk mempercepat bongkar muat sesuai SLA.

Qualifications

• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel tingkat lanjut untuk mengolah volume data besar.

Responsibilities

• Memimpin dan mengatur jadwal shift kerja tim Admin Gateway untuk operasional 24/7 tanpa kendala administrasi.
• Mengawasi input data Waybill (resi), pembuatan Manifest keberangkatan/kedatangan, dan pencetakan Surat Jalan Armada secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan tidak ada pending data atau selisih antara barang fisik (tonase/koli) dengan data di sistem pada proses Inbound maupun Outbound.
• Berkoordinasi dengan tim operasional lapangan (Checker, Koordinator Shift, Sopir/Armada) untuk mempercepat alur bongkar muat sesuai SLA.
• Membuat laporan rekapitulasi harian terkait tonase harian, produktivitas tim admin, dan status keberangkatan armada untuk dilaporkan kepada Manager Gateway.

Skills

Excel

Education

D3/S1

Tools

VLOOKUP

Pivot Table

IF

Job description

Memimpin dan mengatur jadwal shift kerja tim Admin Gateway untuk memastikan operasional berjalan 24/7 tanpa kendala administrasi.

Mengawasi proses input data Waybill (resi), pembuatan Manifest keberangkatan/kedatangan, dan pencetakan Surat Jalan Armada secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan tidak ada pending data atau selisih antara fisik barang (tonase/koli) dengan data di sistem pada proses Inbound maupun Outbound.

Berkoordinasi aktif dengan tim operasional lapangan (Checker, Koordinator Shift, Supir/Armada) untuk mempercepat alur bongkar muat sesuai SLA.

Membuat laporan rekapitulasi harian terkait pencapaian tonase harian, produktivitas tim admin, dan status keberangkatan armada untuk dilaporkan kepada Manager Gateway.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

Pendidikan min. D3/S1 dari semua jurusan (Logistik, Manajemen, atau Administrasi lebih disukai).

Memiliki pengalaman min. 1-2 tahun sebagai Supervisor Admin, Senior Staff/PIC, atau Koordinator Admin, diutamakan dari industri Logistik / Cargo / Express Delivery.

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, IF) untuk pengolahan data volume besar.

Tegas, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan tinggi, dan bersedia bekerja dengan sistem shift.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier