Personal Assistant

PT.Samudra Estetika perkasa; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT.SAMUDRA ESTETIKA PERKASA mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung User sehari-hari. Tugas meliputi pengelolaan jadwal rapat, perjalanan dinas, korespondensi, penyusunan materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat.

Kandidat diharapkan berbahasa Inggris lancar, memiliki D3 relevan, serta minimal 2 tahun pengalaman serupa. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal fleksibel.

Qualifications

• Minimal D3 dari jurusan terkait.
• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen waktu (misalnya Google Calendar).
• Mampu multitasking, teliti, dan proaktif.
• Bisa bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang fleksibel.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Mengatur dan mengelola jadwal harian User, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting atas nama User.
• Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) serta menyiapkan itinerary secara detail.
• Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).
• Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis
• Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User.

Responsibilities

• Atur dan kelola jadwal harian User, termasuk rapat dan perjalanan dinas.
• Meninjau dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting.
• Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Menjadi penghubung antara User dengan klien/mitra bisnis dan tim internal.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi harian sesuai kebutuhan User.

Skills

Bahasa Inggris lancar

Keterampilan sekretaris

Manajemen waktu

Microsoft Office

Multitasking

Bisa bekerja di bawah tekanan

Organisasi

Perencanaan jadwal harian

Korespondensi

Notulensi & presentasi

Education

D3 (Sekretaris/ Administrasi Bisnis/ Manajemen)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Google Calendar

Job description

Wajib bisa berbahasa Inggris dengan lancar (menulis,membaca,berbicara)

Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen waktu (misalnya Google Calendar).

Mampu menangani banyak tugas sekaligus (multitasking), teliti, dan proaktif.

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang fleksibel

Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat

Mengatur dan mengelola jadwal harian User, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.

Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting atas nama User.

Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.

Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) serta menyiapkan itinerary secara detail.

Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).

Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis

Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT. SAMUDRA ESTETIKA PERKASA adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa klinik kecantikan yang merupakan sebuah klinik kecantikan yang didirikan pada tahun 2019. Kami memiliki para ahli terbaik yang bergerak dibidangnya masing-masing yang sudah terpercaya. Selain itu kami juga menyiapkan dokter-dokter serta para perawat lainnya yang sudah sangat terlatih dan secara langsung dilatih.

Kami lahir dengan impian yang dapat memenuhi kebutuhan segala lapisan masyarakat agar dapat memiliki wajah yang proposional, kulit yang sehat, dan awet muda dengan harga terjangkau. Sebab kami yakin bahwa wajah proposional dan kulit yang sehat merupakan investasi Masa Depan.

PT. SAMUDRA ESTETIKA PERKASA adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa klinik kecantikan yang merupakan sebuah klinik kecantikan yang didirikan pada tahun 2019. Kami memiliki para ahli terbaik yang bergerak dibidangnya masing-masing yang sudah terpercaya. Selain itu kami juga menyiapkan dokter-dokter serta para perawat lainnya yang sudah sangat terlatih dan secara langsung dilatih.

Kami lahir dengan impian yang dapat memenuhi kebutuhan segala lapisan masyarakat agar dapat memiliki wajah yang proposional, kulit yang sehat, dan awet muda dengan harga terjangkau. Sebab kami yakin bahwa wajah proposional dan kulit yang sehat merupakan investasi Masa Depan.