Part Admin Staff

PT WAHANA INTI SELARAS; Jagebob; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT WAHANA INTI SELARAS mencari Part Admin untuk mengelola proses administrasi suku cadang, mulai dari input PO hingga penerbitan invoice. Posisi ini membutuhkan akurasi data, koordinasi lintas tim, dan kemampuan Excel yang baik.

Penempatan di Desa Nalkin, Jagebob, Merauke, dengan syarat lulusan D3 Administrasi/Bisnis/Akuntansi dan pengalaman minimal 1 tahun di admin spare part atau warehouse akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Menguasai input data dan kelengkapan dokumen administrasi secara akurat.
• Kemampuan menggunakan Excel untuk pelaporan dan pengarsipan data.
• Keterampilan komunikasi untuk koordinasi dengan warehouse dan tim sales.

Responsibilities

• Menginput PO ke sistem, memproses dokumen, dan menerbitkan invoice.
• Memverifikasi permintaan spare part dan memastikan kelengkapan data transaksi.
• Menyusun laporan administrasi, melakukan pengarsipan, serta mendukung operasional divisi spare part.

Skills

Excel

Data entry

Koordinasi tim

Komunikasi

Education

D3 Administrasi/Bisnis/Akuntansi

Tools

Sistem administrasi

Job description

Posisi Part Admin bertanggung jawab mengelola proses administrasi spare part mulai dari penginputan PO pada sistem, pemrosesan dokumen hingga penerbitan invoice. Tugas mencakup verifikasi permintaan spare part, memastikan kelengkapan data, melakukan koordinasi dengan tim warehouse serta tim sales terkait ketersediaan barang, dan memastikan seluruh dokumen transaksi tercatat dengan akurat. Part Admin juga menyusun laporan administrasi, melakukan pengarsipan, serta mendukung kelancaran operasional divisi spare part sesuai prosedur yang berlaku.

Diutamakan berdomisili lokal. Penempatan di Desa Nalkin, Jagebob, Merauke.

Lulusan D3 di bidang Administrasi, Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun (pengalaman di spare part/warehouse menjadi nilai tambah).

Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta dokumen dalam jumlah besar.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.

Mampu mengoperasikan komputer, terutama Excel dan sistem administrasi.