P & GA ASST. MANAGER AF

Japfa; Sumatera Utara; On-site; IDR 156,240,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

Japfa merupakan perusahaan agrobisnis terkemuka yang beroperasi luas di Indonesia. Perusahaan ini mencari General Affairs Manager untuk mengawasi operasional fasilitas lintas lokasi dan menjaga kepatuhan terhadap standar perusahaan.

Posisi ini menuntut gelar sarjana serta minimal 5 tahun pengalaman GA/Facility Management, kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan analisis yang kuat. Penempatan di Medan menjadi persyaratan utama.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang terkait (Psikologi, Hukum, Manajemen SDM atau bidang terkait).
• Pengalaman minimal 5 tahun di General Affairs, Facility Management, atau operasi pendukung perusahaan.
• Memahami pengelolaan vendor, kontrol biaya, KPI layanan, serta administrasi fasilitas.

Responsibilities

• Memonitor operasional GA end-to-end di berbagai lokasi/unit kerja.
• Mengawasi KPI layanan, biaya operasional, dan kepatuhan vendor.
• Mendukung tata kelola, audit, dan manajemen risiko.
• Berkolaborasi dengan HR, SHE, IT, dan Operasional.
• Memimpin penyelesaian masalah dan inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Skills

Leadership

Problem solving

Cross-functional coordination

Microsoft Office

Communication

Analytical skills

Education

Bachelor's degree (S1) terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Supervise end-to-end general affairs operations across sites or units.
• Monitor service KPIs, costs, and vendor compliance.
• Support governance, audits, and risk management activities.
• Coordinate with HR, SHE, IT, and Operations.
• Lead issue resolution and continuous improvement initiatives.

Qualifications

• Bachelor's degree in Psychology, Law, Human Resource Management, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in General Affairs, Facility Management, or corporate support operations.
• Strong understanding of vendor management, cost control, service KPIs, and facility administration.
• Proven leadership, problem-solving, and cross-functional coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office with strong communication and analytical abilities.
• Willing to be placed in Medan.
• Mengawasi operasional General Affairs secara menyeluruh dari awal hingga akhir di seluruh lokasi atau unit kerja.
• Memantau KPI layanan, biaya operasional, serta kepatuhan vendor terhadap standar dan perjanjian yang berlaku.
• Mendukung kegiatan tata kelola perusahaan, audit, dan manajemen risiko.
• Berkoordinasi dengan tim HR, SHE (Safety, Health & Environment), IT, dan Operasional.
• Memimpin penyelesaian masalah serta inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Kualifikasi

• Minimal S1 Psikologi, Ilmu Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau operasional pendukung perusahaan.
• Memahami pengelolaan vendor, kontrol biaya, KPI layanan, serta administrasi dan fasilitas perusahaan.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office serta memiliki kemampuan komunikasi dan analisis yang kuat.
• Bersedia ditempatkan di Medan.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit Our Official Webpage

https://www.japfa.com/

https://www.japfacomfeed.co.id/