Operations Manager (Factory Warehouse)

Pengiklan Anonim; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 360,000,000 - 600,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka posisi Operation Manager untuk fasilitas terpadu yang meliputi pabrik dan gudang. Anda akan memimpin operasi dari perencanaan bahan baku hingga distribusi barang jadi, dengan fokus pada efisiensi, kepatuhan, dan kinerja keuangan unit.

Posisi ini membutuhkan pemahaman ritme produksi, SDM, dan manajemen bisnis secara menyeluruh, serta kemampuan berkoordinasi lintas departemen untuk menjaga kelancaran aliran material dan output produksi.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait (Teknik Industri/Manajemen Logistik).
• Pengalaman 5–8 tahun operasional manufaktur/gudang dengan 3 tahun level manajerial.
• Menguasai analisis laporan keuangan dasar & ROI/Cost-Benefit.
• Pengetahuan dasar UU Cipta Kerja, perizinan industri, ISO/HACCP.

Responsibilities

• Mengelola operasi end-to-end pabrik dan gudang untuk efisiensi maksimal.
• Mengatur aliran bahan baku, produksi, hingga distribusi barang jadi.
• Mengelola SDM, legalitas, dan kesehatan finansial unit kerja.
• Mengelola perencanaan material (RM, packaging) dan pengadaan (sparepart, ATK).
• Meningkatkan kepatuhan hukum, K3 (HSE), dan hubungan dengan vendor/kontraktor.

Skills

Leadership

Strategic thinking

Negotiation

Problem solving

Inventory accuracy

Financial literacy

Vendor management

Cross-functional collaboration

Communication

Team management

Education

S1 Teknik Industri

Manajemen Logistik

Job description

Operation Manager (OM) untuk fasilitas yang mengintegrasikan pabrik dan gudang (factory warehouse). OM tidak hanya harus paham logistik, tapi juga ritme produksi dan manajemen bisnis secara menyeluruh.

Bertanggung jawab penuh atas efisiensi operasional ujung-ke-ujung (end-to-end), mulai dari pengelolaan bahan baku, kelancaran arus produksi, hingga distribusi barang jadi. Peran ini juga mencakup pengelolaan aspek pendukung bisnis seperti SDM, legalitas, dan kesehatan finansial unit kerja.

Planning (RM & PM): Mengawasi perencanaan kebutuhan bahan baku (Raw Material) dan bahan kemas (Packaging Material) termasuk melakukan control dan monitoring untuk memastikan nol stock-out tanpa terjadi overstock.

Procurement (Purchasing): Mengelola siklus pengadaan untuk kebutuhan operasional (sparepart, ATK, palet, alat kebersihan, dll). Melakukan seleksi vendor, negosiasi harga, dan memastikan ketepatan waktu pengiriman barang yang dibeli.

Inbound Management: Memastikan proses penerimaan barang sesuai standar kualitas dan kuantitas, serta efisiensi tata letak penyimpanan.

Outbound & Trucking: Mengelola jadwal pengiriman barang jadi (Finish Goods) dan optimasi armada (ritase, efisiensi biaya angkut, dan ketepatan waktu/OTIF).

Menyelaraskan output produksi dengan kapasitas penyimpanan gudang.

Memastikan flow material ke lini produksi berjalan lancar (Just-In-Time) untuk menghindari hambatan kerja.

Engineering: Memahami dasar pemeliharaan mesin produksi dan fasilitas gudang (MHE seperti forklift, rak, sistem kelistrikan).

Legal & Compliance: Memastikan operasional mematuhi regulasi ketenagakerjaan, izin lingkungan, dan standar K3 (HSE) serta bertanggung jawab terhadap seluruh peraturan pemerintah.

Human Resources: Memimpin manajemen performa tim, pengembangan kompetensi, dan menjaga hubungan industrial yang harmonis.

Financial Aspect: Mengelola budget operasional (OPEX), melakukan efisiensi biaya, dan memahami laporan P&L (Profit & Loss) sederhana atau cost center.

Relationship Management: Menjaga hubungan baik dengan vendor, kontraktor, otoritas lokal, serta koordinasi antar-departemen internal.

Kualifikasi Teknis (Requirements):

• Pendidikan Min. S1 Teknik Industri, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman Min. 5-8 tahun di operasional manufaktur/gudang, dengan 3 tahun di level manajerial.
• Financial Literacy Mampu membaca laporan keuangan dasar dan melakukan kalkulasi ROI/Cost-Benefit Analysis.
• Legal Knowledge Paham dasar UU Cipta Kerja, perizinan industri, dan standar audit (ISO/HACCP).
• Strategic Thinking: Mampu melihat gambaran besar dari sekadar perpindahan barang.
• Problem Solving: Cepat dalam menangani kendala teknis di lapangan atau masalah distribusi.
• Negotiation: Ulung dalam bernegosiasi dengan pihak ketiga (vendor trucking & kontraktor).
• Leadership: Tegas namun mampu merangkul level operator hingga manajemen menengah.
• Inventory Accuracy: Akurasi stok (Sesuai sistem vs Fisik) > 99%.
• Cost per Case/Unit: Efisiensi biaya operasional dibandingkan volume output.