Admin

DARATMAS; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 61,380,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

DARATMAS sedang mencari Admin Operasional & Keuangan yang teliti dan cekatan untuk mendukung administrasi trucking dan keuangan di lingkungan operasional yang dinamis. Posisi ini akan mendukung kegiatan administrasi trucking dan administrasi keuangan, termasuk pengolahan data, dokumen perjalanan, transaksi, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat yang mau belajar, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail adalah

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.
• Wajib mampu mengoperasikan komputer.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi target/deadline.
• Mampu beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan komputer dan attitude kerja.

Responsibilities

• Menginput dan mengolah data operasional trucking.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen perjalanan, surat jalan, order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring data perjalanan armada dan status pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, customer, depo, dan pihak terkait.
• Memastikan data operasional tercatat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.
• Membantu membuat laporan operasional harian dan periodik.
• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan.
• Membantu proses administrasi uang jalan, pembayaran, reimbursement, dan transaksi operasional.
• Melakukan pengecekan dokumen transaksi dan kelengkapan bukti pembayaran.
• Membantu proses invoice, rekap transaksi, dan administrasi Accounts Payable/Receivable.
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data apabila terdapat perbedaan.
• Membantu menyiapkan laporan keuangan dan administrasi untuk kebutuhan internal.

Skills

Attention to detail

Mampu bekerja di bawah tekanan

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Koordinasi tim

Education

SMA/SMK

D3

S1

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

DARATMAS sedang mencari Admin Operasional & Keuangan yang teliti, cekatan, mampu bekerja dengan komputer, dan siap bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis.

Posisi ini akan mendukung kegiatan administrasi trucking dan administrasi keuangan, termasuk pengolahan data, dokumen perjalanan, transaksi, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kami mencari kandidat yang mau belajar, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Kandidat dengan pengalaman di bidang administrasi, trucking/logistik, finance, atau accounting akan menjadi nilai tambah.

Administrasi Operasional Trucking

Melakukan input dan pengolahan data operasional trucking.

Menyiapkan dan memeriksa dokumen perjalanan, surat jalan, order, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan monitoring data perjalanan armada dan status pekerjaan.

Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, customer, depo, dan pihak terkait.

Memastikan data operasional tercatat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.

Membantu membuat laporan operasional harian dan periodik.

Administrasi Keuangan

Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan.

Membantu proses administrasi uang jalan, pembayaran, reimbursement, dan transaksi operasional.

Melakukan pengecekan dokumen transaksi dan kelengkapan bukti pembayaran.

Membantu proses invoice, rekap transaksi, dan administrasi Accounts Payable/Receivable.

Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data apabila terdapat perbedaan.

Membantu menyiapkan laporan keuangan dan administrasi untuk kebutuhan internal.

Administrasi Umum

Mengelola dokumen dan data perusahaan secara rapi dan terstruktur.

Melakukan input data menggunakan komputer dan sistem perusahaan.

Membantu kebutuhan administrasi departemen terkait.

Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.

Wajib mampu mengoperasikan komputer dengan baik.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets menjadi nilai tambah.

Teliti dalam melakukan input dan pengecekan data.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi operasional yang dinamis.

Bersedia bekerja pada hari/weekend tertentu apabila diperlukan operasional.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki attitude kerja yang baik.

Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.

Pengalaman kerja di bidang admin, trucking/logistik, finance/accounting menjadi nilai tambah.

Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan komputer dan attitude kerja yang baik.

Kandidat yang Kami Cari

Kami lebih mengutamakan kemampuan dan attitude kerja daripada sekadar latar belakang pendidikan.

Kandidat yang ideal adalah seseorang yang:

Cepat belajar dan tidak mudah menyerah.

Tidak takut dengan pekerjaan yang membutuhkan kecepatan dan ketelitian.

Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

Responsif terhadap kebutuhan operasional.

Penempatan

Posisi dapat ditempatkan sebagai:

Admin Operasional Trucking, atau

Admin Keuangan

Penempatan akan disesuaikan dengan kemampuan, pengalaman, dan hasil proses seleksi kandidat.

Mengapa Bergabung dengan DARATMAS?

Lingkungan kerja profesional dan dinamis.

Kesempatan belajar langsung mengenai industri trucking dan logistik.

Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi, operasional, dan keuangan.

Jenjang pengembangan karier berdasarkan kemampuan dan kinerja.

Sistem kerja yang terstruktur dan terus berkembang.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk proses seleksi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Verifikasi Data?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?