Koordinator Sekretariat: Pengelola Administrasi & Rapat

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 48,000,000 - 62,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan tenaga administrasi kesekretariatan yang bertanggung jawab mengkoordinasikan seluruh aktivitas administratif, pengelolaan surat-menyurat, arsip, serta jadwal rapat pimpinan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang terkait.

Anda akan berkolaborasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional organisasi serta penyusunan laporan berkala sesuai prosedur perusahaan.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen.
• Menguasai komunikasi dan koordinasi antar tim.
• Mampu mengatur jadwal, dokumen, dan arsip dengan teliti.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi kesekretariatan.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen, arsip, serta administrasi masuk dan keluar.
• Menyiapkan kebutuhan rapat, undangan, materi, daftar hadir, notulen, dan dokumentasi.
• Menyusun laporan kegiatan dan administrasi kesekretariatan secara berkala.
• Memastikan kebijakan dan prosedur organisasi dipatuhi dalam semua aktivitas.
• Bersedia tugas tambahan sesuai arahan pimpinan.
• Mampu berkomunikasi efektif dengan divisi terkait untuk kelancaran kegiatan.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Manajemen waktu

Kepedulian detail

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Pengiklan Anonim membutuhkan tenaga administrasi kesekretariatan yang bertanggung jawab mengkoordinasikan seluruh aktivitas administratif, pengelolaan surat-menyurat, arsip, serta jadwal rapat pimpinan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang terkait.

Anda akan berkolaborasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional organisasi serta penyusunan laporan berkala sesuai prosedur perusahaan.