Office Manager (Gallery)

PT Berkat Artisan Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Berkat Artisan Indonesia membuka posisi Supervisor Manajemen Gedung untuk mengelola show room, memantau display, dan memastikan kebersihan serta kerapian area showroom.

Anda akan berkoordinasi dengan tim Visual Merchandising (VM) untuk menjaga konsistensi tampilan dan standar perusahaan, serta menangani perbaikan operasional dan fasilitas di showroom.

Pengalaman 3–5 tahun di Building Management/Facility Management serta kemampuan komunikasi yang baik menjadi nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di Building Management/Facility Management.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai supervisor/manager.
• Pengalaman di industri premium retail/building materials/interior menjadi nilai tambah.
• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
• Kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan memantau display showroom, termasuk perpindahan, penggantian, serta memastikan kondisi display tetap baik.
• Berkoordinasi dengan tim Visual Merchandising (VM) untuk menjaga konsistensi tampilan showroom dan standar visual perusahaan.
• Memantau kebersihan, kerapian, organisasi area, dan penampilan showroom secara keseluruhan.
• Mengidentifikasi serta mengoordinasikan penyelesaian masalah terkait operasional, maintenance, dan fasilitas dengan departemen terkait.
• Melakukan inspeksi gallery secara berkala dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan operasional maupun fasilitas (building maintenance).
• Memastikan fasilitas showroom, display, serta area pendukung terpelihara sesuai standar perusahaan.
• Memantau dan menindaklanuti aktivitas terkait perbaikan showroom, maintenance, dan display.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait operasional showroom serta kebutuhan yang sedang berjalan.

Skills

Koordinasi yang baik

Komunikasi efektif

Problem solving

Detil-oriented

Job description

Mengelola dan memantau display showroom, termasuk perpindahan, penggantian, serta memastikan kondisi display tetap baik.

Berkoordinasi dengan tim Visual Merchandising (VM) untuk menjaga konsistensi tampilan showroom dan standar visual perusahaan.

Memantau kondisi keseluruhan showroom, termasuk kebersihan, kerapian, organisasi area, dan penampilan showroom.

Mengidentifikasi serta mengoordinasikan penyelesaian masalah terkait operasional, maintenance, dan fasilitas dengan departemen terkait.

Melakukan inspeksi gallery secara berkala dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan operasional maupun fasilitas (building maintenance).

Memastikan fasilitas showroom, display, serta area pendukung terpelihara sesuai standar perusahaan.

Memantau dan menindaklanjuti aktivitas terkait perbaikan showroom, maintenance, dan display.

Membuat laporan dan dokumentasi terkait operasional showroom serta kebutuhan yang sedang berjalan.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Building Management, Facility Management, atau bidang terkait, dengan minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai supervisor/manager.

Pengalaman di industri premium retail, building materials, interior, furniture, home appliances, atau lifestyle menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.

Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.

Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kerapian, kebersihan, organisasi, dan tampilan showroom.

Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menangani berbagai kebutuhan operasional secara bersamaan.

Memiliki kemampuan administrasi dan pembuatan laporan yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu as Supervisor Manajemen Gedung?