Multisite Facilities & Operations Coordinator

Paddy; Kota Bandung; On-site; IDR 39,060,000 - 41,292,000; Full time

Job summary

Paddy mengundang kandidat untuk posisi General Affair Staff guna mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan di kantor pusat, cabang, dan store. Anda akan memastikan kelancaran aktivitas bisnis melalui manajemen fasilitas, aset, dan perjalanan dinas.

Peran ini menuntut koordinasi dengan berbagai pihak, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja secara terorganisir dan mandiri maupun tim, dengan fokus pada kepatuhan terhadap standar keamanan dan kenyamanan kerja.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan terkait.
• Pengalaman sebagai General Affair, Office Management, atau posisi operasional sejenis.
• Mampu mengelola kebutuhan operasional multi-cabang.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan adaptif.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• General Affair Staff bertanggung jawab mengelola dan memastikan seluruh kebutuhan operasional serta fasilitas perusahaan berjalan dengan baik di kantor pusat, cabang kantor, dan seluruh cabang store. Posisi ini mendukung kelancaran aktivitas bisnis melalui pengelolaan fasilitas, aset, perjalanan dinas, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
• Mengelola fasilitas dan operasional kantor pusat, cabang kantor, dan seluruh cabang store
• Mengkoordinasikan perawatan, perbaikan, dan kebutuhan fasilitas di seluruh lokasi perusahaan
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan secara terpusat dan lintas cabang
• Mengatur dan mengoordinasikan perjalanan dinas karyawan
• Mendukung kebutuhan transportasi dan logistik operasional cabang
• Berkoordinasi dengan vendor, penyedia jasa, dan pengelola gedung di berbagai lokasi
• Memastikan standar keamanan, kebersihan, dan kenyamanan diterapkan secara konsisten
• Menjadi penanggung jawab General Affair untuk kebutuhan operasional lintas tim dan cabang

Job description

Paddy mengundang kandidat untuk posisi General Affair Staff guna mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan di kantor pusat, cabang, dan store. Anda akan memastikan kelancaran aktivitas bisnis melalui manajemen fasilitas, aset, dan perjalanan dinas.

Peran ini menuntut koordinasi dengan berbagai pihak, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja secara terorganisir dan mandiri maupun tim, dengan fokus pada kepatuhan terhadap standar keamanan dan kenyamanan kerja.