Marketing Admin Specialist – Quotation & CRM

PT. Keshun Konstruksi Indonesia; Balaraja; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Keshun Konstruksi Indonesia mencari Admin Marketing teliti dan terorganisir untuk mendukung tim Marketing dan Sales. Tugas meliputi administrasi, pencatatan prospek, pembuatan dokumen penawaran, follow-up pelanggan, serta koordinasi antar tim terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin marketing, keahlian Microsoft Office (Excel fokus) dan CRM, serta kesiapan bekerja penuh waktu di Balaraja, Tangerang. Pengetahuan industri konstruksi akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Sales Admin, Admin Sales, atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman di bidang konstruksi, waterproofing, building material, atau subcontractor lebih diutamakan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan Google Sheets.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu mengelola database dan dokumen dengan rapi.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Bersedia bekerja full‑time di Balaraja, Tangerang.
• Memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi atau subcontractor.
• Pernah menangani quotation, tender, atau administrasi proyek.
• Memiliki pengalaman bekerja dengan customer perusahaan atau B2B.
• Memiliki pengalaman menggunakan CRM atau sistem pencatatan customer.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kegiatan Marketing dan Sales.
• Mencatat setiap inquiry atau calon proyek yang masuk dan memonitor statusnya.
• Membuat dan mengarsipkan quotation, penawaran, surat, dan dokumen Marketing lainnya.
• Membantu menyiapkan quotation berdasarkan data dan arahan dari tim terkait.
• Melakukan follow-up customer melalui WhatsApp, telepon, atau email.
• Mengatur dan menjadwalkan survey proyek dengan customer dan tim teknis.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tender dan penawaran proyek.
• Membuat laporan aktivitas dan pipeline Marketing secara berkala.
• Melakukan koordinasi dengan Marketing, Specifier, Project, dan Finance terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan setiap customer dan calon proyek mendapatkan tindak lanjut sesuai kebutuhan.
• Membantu mengumpulkan informasi mengenai proyek atau calon customer yang berpotensi.
• Menjaga kerapian dan kelengkapan database serta dokumen Marketing.

Skills

Teliti

Komunikatif

Terorganisir

Proaktif

Education

SMA/SMK

D3/S1 (nilai tambah)

Tools

Microsoft Office

Excel

Google Sheets

CRM

Job description

PT Keshun Konstruksi Indonesia mencari Admin Marketing teliti dan terorganisir untuk mendukung tim Marketing dan Sales. Tugas meliputi administrasi, pencatatan prospek, pembuatan dokumen penawaran, follow-up pelanggan, serta koordinasi antar tim terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin marketing, keahlian Microsoft Office (Excel fokus) dan CRM, serta kesiapan bekerja penuh waktu di Balaraja, Tangerang. Pengetahuan industri konstruksi akan menjadi nilai tambah.