Mandarin Staff Logistik

PT. BIO WELLNESS INTERNATIONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 84,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

PT. BIO WELLNESS INTERNATIONAL di Jakarta Utara mencari kandidat untuk mengelola dan memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga tujuan, serta memastikan kelengkapan dokumen logistik seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen terkait.

Kandidat akan berkoordinasi dengan supplier, forwarder, warehouse, dan tim terkait menggunakan Bahasa Mandarin maupun Bahasa Indonesia, menginput data shipment di Excel atau sistem internal, serta membuat laporan rutin untuk menjaga

Responsibilities

• Mengelola dan memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga ke lokasi tujuan.
• Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, warehouse, dan tim terkait menggunakan Bahasa Mandarin maupun Bahasa Indonesia.
• Berkomunikasi dengan supplier atau partner dari China terkait jadwal pengiriman, dokumen, jumlah barang, dan status shipment.
• Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen logistik seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen pengiriman lainnya.
• Memantau jadwal kapal, keberangkatan, kedatangan, serta status pengiriman barang.
• Melakukan follow-up kepada supplier dan forwarder apabila terdapat kendala atau keterlambatan pengiriman.
• Melakukan input dan update data shipment menggunakan Microsoft Excel atau sistem internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan dan pengeluaran barang.
• Membantu proses administrasi import dan export serta memastikan dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Menerjemahkan komunikasi atau dokumen Bahasa Mandarin yang berkaitan dengan kegiatan logistik apabila diperlukan.
• Membuat laporan dan melakukan monitoring terhadap aktivitas pengiriman secara berkala.
• Memastikan proses logistik berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Job description

Mengelola dan memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga ke lokasi tujuan.

Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, warehouse, dan tim terkait menggunakan Bahasa Mandarin maupun Bahasa Indonesia.

Berkomunikasi dengan supplier atau partner dari China terkait jadwal pengiriman, dokumen, jumlah barang, dan status shipment.

Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen logistik seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pengiriman lainnya.

Memantau jadwal kapal, keberangkatan, kedatangan, serta status pengiriman barang.

Melakukan follow-up kepada supplier dan forwarder apabila terdapat kendala atau keterlambatan pengiriman.

Melakukan input dan update data shipment menggunakan Microsoft Excel atau sistem internal perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan dan pengeluaran barang.

Membantu proses administrasi import dan export serta memastikan dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Menerjemahkan komunikasi atau dokumen Bahasa Mandarin yang berkaitan dengan kegiatan logistik apabila diperlukan.

Membuat laporan dan melakukan monitoring terhadap aktivitas pengiriman secara berkala.

Memastikan proses logistik berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.