Mandarin-Speaking Purchasing Specialist

PT Samando; Gresik; On-site; IDR 133,920,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT Samando adalah perusahaan distribusi mesin dan suku cadang mesin pertanian dan perikanan yang telah berdiri sejak 1997. Kami membuka posisi purchasing/procurement untuk mendukung kelancaran supply chain, terutama impor dan pengadaan kemasan.

Tanggung jawab meliputi perencanaan pembelian, analisis harga, negosiasi supplier, pemantauan dokumen impor, serta evaluasi kualitas barang. Kualifikasi mencakup minimal D3/S1, 2 tahun pengalaman, mahir Ms Office, dan kemampuan bahasa Inggris.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Supply Chain/Logistik).
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing / procurement / supply chain (pengalaman import lebih diutamakan).
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word, Email).
• Pengalaman dengan ERP/Integrated menjadi nilai tambah.
• Mampu berbahasa Inggris (lisan & tulisan).
• Mampu berbahasa Mandarin (Nilai Tambah).
• Memahami dasar-dasar prosedur impor, dokumen kepabeanan, serta PPJK.
• Teliti, jujur, cekatan, serta memiliki inisiatif tinggi.

Responsibilities

• Menyusun data item & jumlah barang yang akan diorder berdasarkan data stok, sales order, rata-rata penjualan, serta tren pasar.
• Memproses order barang import: komunikasi dengan supplier, analisa harga, konfirmasi order, monitoring pengiriman, pengecekan dokumen, hingga penerimaan barang sesuai PO.
• Memproses order kemasan: mengecek kebutuhan desain/qty/standar kualitas, melakukan analisa & perbandingan harga supplier, menerbitkan PO, serta monitoring pengiriman barang.
• Melakukan pengecekan qty & kualitas barang yang diterima, serta melaporkan jika ada selisih atau kesalahan
• Membuat laporan pembelian secara berkala untuk manajemen.
• Membangun hubungan baik dengan supplier untuk menjaga kelancaran supply chain.
• Memberikan masukan untuk efisiensi biaya pembelian dan peningkatan kualitas barang.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Bahasa Inggris

Bahasa Mandarin (Nilai Tambah)

Education

D3/S1 semua jurusan (utamakan Manajemen, Akuntansi, Supply Chain/Logistik)

Tools

ERP/Integrated System

Ms. Office (Excel, Word, Email)

Job description

PT Samando adalah perusahaan distribusi mesin dan suku cadang mesin pertanian dan perikanan yang telah berdiri sejak 1997. Kami membuka posisi purchasing/procurement untuk mendukung kelancaran supply chain, terutama impor dan pengadaan kemasan.

Tanggung jawab meliputi perencanaan pembelian, analisis harga, negosiasi supplier, pemantauan dokumen impor, serta evaluasi kualitas barang. Kualifikasi mencakup minimal D3/S1, 2 tahun pengalaman, mahir Ms Office, dan kemampuan bahasa Inggris.