Mandarin-Speaking Business Relations Officer

PT Halmahera Sukses Mineral (HSM); Kebayoran Baru; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Halmahera Sukses Mineral (HSM) membuka lowongan Business Relation Officer (Mandarin Speaker) di Jakarta. Anda akan menjadi penghubung kebutuhan bisnis antara Head Office dan site operasional serta menjaga hubungan dengan mitra.

Kualifikasi utama: S1 Hukum, kemampuan Mandarin dasar (HSK3), pengelolaan dokumen legal, filing, dan administrasi perkantoran; mahir Excel/Word serta multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Pengalaman di bidang administrasi legal/Business relation menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin dasar (minimal HSK 3).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Memahami pengelolaan dokumen legal perusahaan dan administrasi perkantoran.
• Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Menjadi penghubung kebutuhan Business development antara Head Office dan site operasional.
• Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis maupun partner perusahaan.
• Melakukan rekapitulasi serta pembaruan data perusahaan secara berkala dan akurat.
• Memiliki filing, pengarsipan, dan penataan dokumen fisik maupun digital.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan rapi, aman, dan mudah diakses.
• Mengelola dokumen legal perusahaan seperti Akta, OSS, NIB, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan dan mengompilasi dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal (audit, regulator, mitra, dan manajemen).
• Memantau masa berlaku dokumen legal perusahaan serta menyiapkan pengingat perpanjangan.
• Mendukung kegiatan administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Mandarin language

Komunikasi

Koordinasi

Detail-oriented

Office tools

Education

Sarjana Hukum

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

PT Halmahera Sukses Mineral (HSM) membuka lowongan Business Relation Officer (Mandarin Speaker) di Jakarta. Anda akan menjadi penghubung kebutuhan bisnis antara Head Office dan site operasional serta menjaga hubungan dengan mitra.

Kualifikasi utama: S1 Hukum, kemampuan Mandarin dasar (HSK3), pengelolaan dokumen legal, filing, dan administrasi perkantoran; mahir Excel/Word serta multitasking dan manajemen waktu yang baik.