Mandarin-Speaking Administrative Liaison

ZEAL BAKING; Pluit; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

ZEAL BAKING membutuhkan staf administrasi berbahasa Mandarin untuk menjembatani komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal. Peran ini mencakup pembuatan surat, laporan operasional, dan arsip ganda bahasa Mandarin-Indonesia.

Posisi penuh waktu dengan dukungan untuk pengolahan data penjualan, stok, dan keuangan harian. Diharapkan mahir MS Office/Google Workspace serta familiar dengan platform Chinese business seperti WeChat, DingTalk, atau Lark.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dengan jurusan Mandarin/Bahasa Mandarin bisnis.
• Fasih komunikasi lisan dan tulisan dalam konteks bisnis.
• Penguasaan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Menguasai platform komunikasi Tiongkok seperti WeChat, DingTalk, Lark/Feishu.
• Mampu menyusun surat dan laporan dalam dua bahasa Mandarin-Indonesia.
• Pengolahan data dasar (vlookup, pivot) untuk laporan penjualan, stok, atau keuangan harian.

Responsibilities

• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen ekspatriat Tiongkok dengan staf lokal.
• Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, visa, atau KITAS untuk ekspatriat.
• Membantu penerjemahan dokumen, presentasi, atau percakapan dalam rapat.
• Mengelola inventaris kantor, pengajuan reimbursement, dan operasional harian.
• Menyusun berkas administrasi HR/GA sesuai kebutuhan.

Skills

HSK Level 4

Komunikasi lisan

Komunikasi tulisan

Bahasa Indonesia fasih

Education

D3/S1 Mandarin/Bahasa Mandarin bisnis

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WeChat / DingTalk / Lark

Job description

ZEAL BAKING membutuhkan staf administrasi berbahasa Mandarin untuk menjembatani komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal. Peran ini mencakup pembuatan surat, laporan operasional, dan arsip ganda bahasa Mandarin-Indonesia.

Posisi penuh waktu dengan dukungan untuk pengolahan data penjualan, stok, dan keuangan harian. Diharapkan mahir MS Office/Google Workspace serta familiar dengan platform Chinese business seperti WeChat, DingTalk, atau Lark.