MANDARIN Director Assistant

PT. Ming Sui Solusi Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Ming Sui Solusi Indonesia sedang mencari kandidat yang mampu membantu perusahaan membangun tim dari nol, mengelola HRD dan operasi harian di Indonesia. Tugas mencakup persiapan awal, komunikasi lintas tim, dan koordinasi implementasi operasional dengan kantor pusat serta tim lokal.

Kandidat ideal memiliki pengalaman 2–5 tahun di HR/operasional, pengalaman recruitment di retail/healthcare/service, kemampuan eksekusi yang kuat, serta kemampuan komunikasi yang baik dan kerjasama tim.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang HR/HRD atau operational management selama 2–5 tahun.
• Pengalaman recruitment di bidang retail, medical/healthcare, atau service industry menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan eksekusi yang kuat, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Membantu persiapan awal perusahaan, komunikasi, koordinasi, dan proses implementasi operasional di Indonesia.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak mal, toko/outlet, supplier, kontraktor renovasi, serta pihak ketiga lain.
• Membantu proses recruitment dan pembentukan tim lokal, termasuk posting lowongan, screening kandidat, interview, onboarding.
• Membantu menangani email, notulen meeting, dokumen quotation, serta pekerjaan administrasi lainnya.
• Mengawal persiapan outlet baru dan koordinasi di lapangan.
• Memonitor progress proyek dan bantu menyelesaikan masalah mendadak.

Skills

HR/HRD experience

Operational management

Recruitment

Communication

Tools

Recruitment tools

Job description

Membantu perusahaan dalam persiapan awal, komunikasi, koordinasi, dan proses implementasi operasional di Indonesia.

Bertanggung jawab atas penerjemahan dan komunikasi sehari-hari dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Membantu manajemen dalam mengatur kebutuhan sehari-hari, termasuk jadwal, meeting, dokumen, serta urusan administrasi.

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak mal, toko/outlet, supplier, kontraktor renovasi, serta pihak ketiga lainnya.

Membantu menyiapkan dokumen terkait sewa tempat, renovasi, pengurusan izin, serta mengikuti proses administrasi dengan pemerintah dan instansi terkait.

Membantu proses recruitment dan pembentukan tim lokal, termasuk posting lowongan, screening kandidat, mengatur interview, dan proses onboarding karyawan.

Membantu menangani email, notulen meeting, dokumen quotation, serta pekerjaan administrasi lainnya.

Membantu persiapan sebelum outlet dibuka dan melakukan koordinasi di lapangan.

Memantau progress proyek dan membantu menangani masalah yang muncul secara tiba-tiba.

Membantu koordinasi antara kantor pusat, manajemen perusahaan, dan tim lokal Indonesia untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar.

Memiliki pengalaman di bidang HR/HRD atau operational management selama 2–5 tahun.

Pengalaman recruitment di bidang retail, medical/healthcare, atau service industry menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan eksekusi yang kuat dan mampu menjalankan proses recruitment maupun pekerjaan HR secara mandiri.

Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.

Kami mencari kandidat yang:

Mampu membantu perusahaan membangun tim dari awal dengan cepat.

Proaktif, mampu mencari solusi dan menyelesaikan masalah tanpa harus selalu menunggu instruksi.

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja dari 0 ke 1 (membangun sesuatu dari tahap awal).

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang di bidang rekrutmen?