Mandarin Operations & HR Coordinator

PT. Ming Sui Solusi Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Ming Sui Solusi Indonesia sedang mencari kandidat yang mampu membantu perusahaan membangun tim dari nol, mengelola HRD dan operasi harian di Indonesia. Tugas mencakup persiapan awal, komunikasi lintas tim, dan koordinasi implementasi operasional dengan kantor pusat serta tim lokal.

Kandidat ideal memiliki pengalaman 2–5 tahun di HR/operasional, pengalaman recruitment di retail/healthcare/service, kemampuan eksekusi yang kuat, serta kemampuan komunikasi yang baik dan kerjasama tim.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang HR/HRD atau operational management selama 2–5 tahun.
• Pengalaman recruitment di bidang retail, medical/healthcare, atau service industry menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan eksekusi yang kuat, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Membantu persiapan awal perusahaan, komunikasi, koordinasi, dan proses implementasi operasional di Indonesia.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak mal, toko/outlet, supplier, kontraktor renovasi, serta pihak ketiga lain.
• Membantu proses recruitment dan pembentukan tim lokal, termasuk posting lowongan, screening kandidat, interview, onboarding.
• Membantu menangani email, notulen meeting, dokumen quotation, serta pekerjaan administrasi lainnya.
• Mengawal persiapan outlet baru dan koordinasi di lapangan.
• Memonitor progress proyek dan bantu menyelesaikan masalah mendadak.

Skills

HR/HRD experience

Operational management

Recruitment

Communication

Tools

Recruitment tools

Job description

PT. Ming Sui Solusi Indonesia sedang mencari kandidat yang mampu membantu perusahaan membangun tim dari nol, mengelola HRD dan operasi harian di Indonesia. Tugas mencakup persiapan awal, komunikasi lintas tim, dan koordinasi implementasi operasional dengan kantor pusat serta tim lokal.

Kandidat ideal memiliki pengalaman 2–5 tahun di HR/operasional, pengalaman recruitment di retail/healthcare/service, kemampuan eksekusi yang kuat, serta kemampuan komunikasi yang baik dan kerjasama tim.