Mandarin Business Coordinator

PT Mosaic Solusi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT Mosaic Solusi Indonesia sedang mencari profesional untuk menangani komunikasi dan koordinasi lintas negara antara Indonesia dan Tiongkok. Peran ini mencakup penyusunan notulen rapat, terjemahan dua arah Mandarin-Indonesia pada dokumen bisnis, kontrak, dan dokumen pemerintah.

Posisi ini juga melibatkan koordinasi dengan instansi pemerintah, persiapan dokumen pendaftaran PT, pelaporan pajak, serta dukungan operasional lokal seperti administrasi, manajemen vendor, dan koordinasi sumber daya.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak secara mandiri.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga stabilitas kepribadian.

Responsibilities

• Bertanggung jawab atas komunikasi dan koordinasi lintas negara sehari-hari antara pihak Indonesia dan Tiongkok, termasuk menangani email, menyusun serta menyampaikan notulen rapat.
• Menangani penerjemahan dua arah Mandarin Bahasa Indonesia untuk dokumen bisnis, kontrak, surat resmi pemerintah, dan dokumen tertulis lainnya.
• Membantu berkoordinasi dengan instansi pemerintah Indonesia dan pihak terkait serta mendukung persiapan dokumen terkait pendaftaran PT, pelaporan pajak, dan kebutuhan lainnya.
• Mendukung operasional bisnis perusahaan di Indonesia, termasuk administrasi lokal, manajemen vendor, dan koordinasi sumber daya.
• Mendukung proses pengembangan proyek dari kantor pusat di Tiongkok, memantau perkembangan tugas dan memberikan feedback secara tepat waktu.

Skills

Komunikasi yang baik

Koordinasi lintas negara

manajemen tekanan

Tools

Word

Excel

PPT

Aplikasi komunikasi instan

Job description

Bertanggung jawab atas komunikasi dan koordinasi lintas negara sehari-hari antara pihak Indonesia dan Tiongkok, termasuk menangani email, menyusun serta menyampaikan notulen rapat

Menangani penerjemahan dua arah Mandarin Bahasa Indonesia, mencakup dokumen bisnis, kontrak, surat resmi pemerintah, dan dokumen tertulis lainnya

Membantu berkoordinasi dengan instansi pemerintah Indonesia dan pihak terkait, serta mendukung persiapan dokumen terkait pendaftaran PT, pelaporan pajak, dan kebutuhan lainnya

Mendukung operasional bisnis perusahaan di Indonesia, termasuk administrasi lokal, manajemen vendor, dan koordinasi sumber daya

Mendukung proses pengembangan proyek dari kantor pusat di Tiongkok, memantau perkembangan tugas dan memberikan feedback secara tepat waktu

Persyaratan:

Mahir menggunakan Word / Excel / PPT serta aplikasi komunikasi instan perusahaan

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu menangani koordinasi dengan berbagai pihak secara mandiri, memiliki kepribadian stabil dan mampu bekerja di bawah tekanan

Jenjang Karier:

Spesialis Koordinasi Lintas Negara → Supervisor Operasional (15x gaji + bonus kinerja), kandidat dengan performa baik dapat memperoleh kesempatan untuk rotasi/promosi dalam 1–2 tahun setelah bergabung