Logistic Administrator

PT. INDOWANGI NUSAJAYA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Tunjangan transportasi

Pelatihan & sertifikasi profesional

Lingkungan kerja dinamis

Job summary

PT. INDOWANGI NUSAJAYA mencari seorang Logistics Administrator berpengalaman untuk mengelola administrasi, dokumentasi, dan koordinasi aktivitas pergudangan dan distribusi di Medan.

Peran fulltime ini menuntut perhatian detail, organisasi yang luar biasa, dan komitmen terhadap kelancaran rantai pasokan. Kandidat perlu memahami proses logistik internasional dan mampu berbahasa Indonesia serta Inggris dengan baik.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana di bidang Logistik, Supply Chain, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Logistics Administrator atau posisi serupa di pergudangan, distribusi, atau logistik.
• Pengetahuan mendalam tentang proses logistik, manajemen inventaris, dan dokumentasi pengiriman internasional.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik, terutama Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Keterampilan komunikasi sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Organisasi yang sangat baik dan multitasking dengan perhatian terhadap detail.
• Pemahaman regulasi customs dan kepatuhan perdagangan internasional (diutamakan).
• Pengalaman dengan sistem database dan entri data yang cepat dan akurat.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi logistik termasuk purchase order, bill of lading, invoice, dan dokumen customs.
• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang dengan tim operasional.
• Memproses dan memverifikasi data pengiriman serta melacak status barang.
• Memelihara sistem manajemen inventaris dan memastikan data stok akurat.
• Berkoordinasi dengan supplier, pelanggan, dan pihak ketiga agar pengiriman tepat waktu.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas logistik.
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait pengiriman dengan responsif dan profesional.
• Mendukung audit internal dan eksternal serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

Skills

Logistics processes

Inventory management

Documentation

MS Office

Indonesian & English

Time management

Attention to detail

Regulatory compliance

Education

Diploma/Sarjana di bidang Logistik

Tools

Microsoft Office

Database/ERP systems

Job description

Kesempatan

PT. INDOWANGI NUSAJAYA mencari seorang Logistic Administrator yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim logistik kami di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Logistic Administrator, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasi logistik berjalan lancar dan efisien melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi berbagai aktivitas pergudangan dan distribusi. Posisi ini merupakan pekerjaan fulltime yang membutuhkan perhatian terhadap detail tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran seluruh rantai pasokan kami.

• Mengelola dokumentasi logistik termasuk purchase order, bill of lading, invoice, dan customs documentation untuk memastikan akurasi dan compliance
• Mengkoordinasikan aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang dengan tim operasional
• Memproses dan memverifikasi data pengiriman serta melacak status barang dari pengiriman hingga penerima
• Memelihara sistem manajemen inventaris dan memastikan data stok akurat dan terkini
• Berkoordinasi dengan supplier, customer, dan pihak ketiga untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas logistik dan performa distribusi
• Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan terkait pengiriman dengan responsif dan profesional
• Mendukung audit internal dan external serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri
• Mengoptimalkan proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Supply Chain, Administrasi, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Logistic Administrator atau posisi serupa di industri pergudangan, distribusi, atau logistik
• Pengetahuan mendalam tentang proses logistik, manajemen inventaris, dan dokumentasi pengiriman internasional
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik, terutama dalam pembuatan laporan dan analisis data
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan English
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menghandle multiple tasks
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi
• Pemahaman tentang regulasi customs dan compliance dalam perdagangan internasional (diutamakan)
• Pengalaman dengan sistem database dan data entry yang cepat dan akurat

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan performa kerja
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk Anda dan keluarga
• Tunjangan transportasi
• Peluang pengembangan karir melalui program training dan sertifikasi profesional
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan profesional
• Kesempatan untuk berkontribusi pada operasi yang strategis dalam industri logistik yang berkembang