LEGAL STAFF

HW Group; Jakarta Pusat; Presencial; IDR 60.000.000 - 100.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HW Group mencari profesional di bidang legal administration untuk mengurus perizinan perusahaan dan unit bisnis, termasuk NIB, izin usaha, dan izin operasional outlet. Posisi ini juga melibatkan dokumentasi, koordinasi dengan instansi terkait, serta pemantauan regulasi yang berhubungan dengan legalitas operasional perusahaan.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang legal atau administrasi perizinan, atau fresh graduate dengan pemahaman dasar hukum.

Formación

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang legal, khususnya legal administration, licensing, atau regulatory compliance.
• Memiliki pengalaman mengurus perizinan usaha, outlet, atau event menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman mengenai administrasi perizinan tenaga kerja asing (TKA) menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dengan pemahaman dasar hukum dan administrasi perizinan dapat dipertimbangkan.

Responsabilidades

• Mengurus dan memproses kebutuhan perizinan perusahaan dan unit bisnis, termasuk NIB, perizinan usaha, izin operasional outlet, serta dokumen pendukung lain.
• Mengelola proses pengajuan, perpanjangan, pembaruan, dan monitoring masa berlaku perizinan outlet, termasuk koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait.
• Mengelola administrasi dan proses perizinan tenaga kerja asing (TKA), termasuk koordinasi dokumen RPTKA, pengajuan notifikasi, serta dokumen keimigrasian dan izin tinggal.
• Menyiapkan, memeriksa kelengkapan, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen legal perusahaan, termasuk perizinan, perjanjian, surat resmi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau perubahan regulasi terkait perizinan usaha, operasional outlet, penyelenggaraan event, ketenagakerjaan asing, dan ketentuan hukum lainnya yang berdampak pada aktivitas perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, dinas terkait, pihak imigrasi, konsultan hukum, serta pihak eksternal lainnya dalam proses pengurusan perizinan dan administrasi legal.
• Memantau status pengajuan, masa berlaku, dan kelengkapan perizinan seluruh unit bisnis serta menyusun laporan dan pengingat perpanjangan dokumen untuk meminimalkan risiko keterlambatan atau ketidakpatuhan.
• Memberikan dukungan administratif dan legal kepada departemen internal terkait kebutuhan perizinan, kelengkapan dokumen, serta pemenuhan persyaratan hukum dalam kegiatan operasional dan pengembangan bisnis.

Descripción del empleo

• Mengurus dan memproses kebutuhan perizinan perusahaan dan unit bisnis, termasuk NIB, perizinan usaha, izin operasional outlet, serta dokumen pendukung lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Mengelola proses pengajuan, perpanjangan, pembaruan, dan monitoring masa berlaku perizinan outlet, termasuk koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait.
• Mengelola administrasi dan proses perizinan tenaga kerja asing (TKA), termasuk koordinasi dokumen RPTKA, pengajuan notifikasi, serta dokumen keimigrasian dan izin tinggal sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan, memeriksa kelengkapan, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen legal perusahaan, termasuk perizinan, perjanjian, surat resmi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau perubahan regulasi terkait perizinan usaha, operasional outlet, penyelenggaraan event, ketenagakerjaan asing, dan ketentuan hukum lainnya yang berdampak pada aktivitas perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, dinas terkait, pihak imigrasi, konsultan hukum, serta pihak eksternal lainnya dalam proses pengurusan perizinan dan administrasi legal.
• Memantau status pengajuan, masa berlaku, dan kelengkapan perizinan seluruh unit bisnis serta menyusun laporan dan pengingat perpanjangan dokumen untuk meminimalkan risiko keterlambatan atau ketidakpatuhan.
• Memberikan dukungan administratif dan legal kepada departemen internal terkait kebutuhan perizinan, kelengkapan dokumen, serta pemenuhan persyaratan hukum dalam kegiatan operasional dan pengembangan bisnis.

Persyaratan

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang legal, khususnya legal administration, licensing, atau regulatory compliance.
• Memiliki pengalaman mengurus perizinan usaha, outlet, atau event menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman mengenai administrasi perizinan tenaga kerja asing (TKA) menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dengan pemahaman dasar hukum dan administrasi perizinan dapat dipertimbangkan.