License & External Relation Supervisor

PT INDONESIA PUNYA KOPI; Jakarta Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT INDONESIA PUNYA KOPI sedang mencari profesional untuk mengelola seluruh proses perizinan usaha, bangunan, operasional, dan lingkungan sesuai regulasi yang berlaku.

Anda akan memastikan izin tersedia sebelum pembukaan store, memantau masa berlaku serta proses perpanjangan, menanggapi isu eksternal, dan menyusun laporan berkala sambil berkoordinasi lintas departemen seperti Operations, Expansion, Finance, dan stakeholder terkait.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang hukum/administrasi publik atau bidang relevan.
• Pengalaman minimum 3–5 tahun di perizinan usaha, legal compliance, government relations, atau external relations.
• Memahami regulasi perizinan usaha, bangunan, lingkungan, dan operasional.

Responsibilities

• Mengelola proses pengajuan perizinan usaha, bangunan, operasional, dan lingkungan sesuai regulasi yang berlaku.
• Memastikan seluruh izin yang dibutuhkan store tersedia sebelum pembukaan serta memantau masa berlaku dan proses perpanjangannya.
• Menangani isu, keluhan, dan potensi konflik eksternal yang berkaitan dengan operasional store.
• Mengidentifikasi risiko perizinan dan kepatuhan serta menyusun langkah mitigasi yang diperlukan.
• Memastikan dokumen dan database perizinan tersimpan secara sistematis, akurat, dan terkini.

Skills

Komunikasi yang baik

Negosiasi

Problem solving

Education

S1 Hukum / Administrasi Publik / bidang relevan

Job description

Mengelola proses pengajuan perizinan usaha, bangunan, operasional, dan lingkungan sesuai regulasi yang berlaku.

Memastikan seluruh izin yang dibutuhkan store tersedia sebelum pembukaan serta memantau masa berlaku dan proses perpanjangannya.

Menangani isu, keluhan, dan potensi konflik eksternal yang berkaitan dengan operasional store.

Mengidentifikasi risiko perizinan dan kepatuhan serta menyusun langkah mitigasi yang diperlukan.

Memastikan dokumen dan database perizinan tersimpan secara sistematis, akurat, dan terkini.

Berkoordinasi dengan tim Operations, Expansion, Finance, dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan perizinan.

Menyusun laporan status perizinan, masa berlaku izin, progres pengajuan, dan isu eksternal secara berkala.

Minimal S1 Hukum, Administrasi Publik, atau bidang relevan lainnya.

Memiliki pengalaman 3-5 tahun di bidang perizinan usaha, legal compliance, government relations, atau external relations.

Memahami proses perizinan usaha, bangunan, lingkungan, dan operasional.

Berpengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah, regulator, landlord, atau stakeholder eksternal.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Proaktif, memiliki ownership tinggi, dan mampu bekerja mandiri dengan target sesuai timeline.

Mampu berkolaborasi lintas departemen dan bersedia melakukan kunjungan ke store atau instansi terkait sesuai kebutuhan.