Legal Permit

Oryx Services; Provinsi Bali; In loco; IDR 120.000.000 - 240.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Oryx Services membuka posisi Legal Operation untuk mengelola kepatuhan hukum, perizinan, dan administrasi perusahaan. Kandidat akan melakukan review dokumen hukum, memantau regulasi, serta mempersiapkan laporan kepatuhan kepada manajemen.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang hukum, kemampuan analitis yang kuat, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait instansi pemerintahan. Diharapkan jujur, teliti, proaktif, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Competenze

• Memiliki pemahaman OSS-RBA dan proses perizinan berusaha.
• Memiliki kemampuan administrasi legal dan regulasi yang kuat.
• Mampu membaca dokumen hukum/permohonan perizinan secara teliti.

Mansioni

• Memastikan kelancaran kegiatan dan administrasi perusahaan sesuai regulasi dan kebijakan internal.
• Melakukan monitoring terhadap legalitas, perizinan, kontrak, dan kepatuhan perusahaan.
• Memperbarui database dan checklist kepatuhan perusahaan.
• Mengidentifikasi dokumen, izin, atau kewajiban yang habis masa berlaku atau perlu tindak lanjut.
• Melakukan review awal dokumen legal dan kontrak sebelum diteruskan ke atasan atau konsultan hukum.
• Memantau perubahan regulasi terkait kegiatan usaha perusahaan.
• Memberikan informasi perubahan regulasi dan risiko hukum ke manajemen.
• Membantu audit internal maupun eksternal dari sisi legal dan compliance.
• berkoordinasi dengan departemen terkait memastikan pemenuhan kewajiban hukum dan administrasi.

Conoscenze

OSS-RBA

Administrasi Legal

Komunikasi & Koordinasi Eksternal

Pemeriksaan dokumen

Pembuatan surat permohonan & dokumen

Formazione

S1 Hukum

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• • Memastikan kegiatan dan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan serta kebijakan internal yang berlaku.
• • Melakukan monitoring terhadap legalitas, perizinan, kontrak, dan kewajiban compliance perusahaan.
• • Membuat serta memperbarui database dan checklist kepatuhan perusahaan.
• • Mengidentifikasi dokumen, izin, atau kewajiban yang akan habis masa berlaku maupun yang memerlukan tindak lanjut.
• • Melakukan review awal atas dokumen legal dan kontrak sebelum diteruskan kepada atasan atau konsultan hukum.
• • Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.
• • Memberikan informasi kepada manajemen mengenai perubahan regulasi serta potensi risiko hukum yang perlu ditindaklanjuti.
• • Membantu proses audit internal maupun eksternal dari sisi legal dan compliance.
• • Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pemenuhan kewajiban hukum dan administrasi perusahaan.

Kompetensi yang Diutamakan

• • OSS-RBA & Perizinan Berusaha
• • Administrasi Legal
• • Komunikasi & Koordinasi Eksternal
• • Kandidat yang dicari adalah Legal Operation yang praktis, cekatan, teliti, dan proaktif, serta sudah memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan legal.
• • Kandidat harus mampu pemeriksaan dokumen, OSS-RBA, serta pengurusan dan monitoring perizinan.
  
• • Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait.
• • Memiliki pemahaman mengenai proses perizinan usaha melalui OSS-RBA menjadi nilai tambah.
• • Memahami secara dasar proses KKPR/PKKPR, KRK/IRK, PBG, SLF, Persetujuan Lingkungan, SPPL, UKL-UPL, AMDAL, Andalalin, dan perizinan Damkar terutama PBG dan SLF.
• • Mampu membaca dan memahami persyaratan administrasi serta regulasi yang berkaitan dengan perizinan usaha.
• • Mampu menyiapkan, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen legal maupun dokumen permohonan perizinan.
• • Mampu membuat surat permohonan, surat kuasa, surat pernyataan, surat tanggapan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi resmi kepada instansi pemerintah.
• • Mampu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen perusahaan seperti Akta Pendirian dan Perubahan, SK Kemenkumham, NIB, NPWP, KBLI, serta dokumen legalitas pendukung lainnya.
• • Mampu melakukan monitoring status perizinan, mencatat kendala, melakukan follow-up, serta menyusun laporan progress pekerjaan secara berkala.
• • Mampu membuat timeline dan checklist perizinan untuk memastikan setiap proses berjalan sesuai target.
• • Memiliki kemampuan analisa dan problem solving terhadap kendala administrasi maupun proses perizinan.
• • Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen, nama perusahaan, alamat, nomor surat, KBLI, serta data legal lainnya.
• • Mampu mengelola beberapa pekerjaan/perizinan secara bersamaan dengan target dan deadline yang berbeda.
• • Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
• • Familiar dengan penggunaan sistem pemerintahan seperti OSS, SIMBG, dan sistem perizinan pemerintah lainnya menjadi nilai tambah.
• • Memiliki kemampuan membuat laporan tertulis dan presentasi progress kepada atasan maupun klien.
• • Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, profesional, komunikatif, dan mampu menjaga hubungan kerja dengan instansi pemerintahan.
• • Jujur, disiplin, teliti, memiliki inisiatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.